·     Stationäre Bettenplanung: administrative Vorbereitung der Eintritte (Versand der Patientenaufgebote, Überprüfung der Kostengutsprachen sowie weitere administrative Vorbereitungen vor dem Eintritt)

·     Tätigkeiten im Stationssekretariat wie Telefonbetreuung, Patienten-Triage und Postbearbeitung

·     Sicheres und effizientes Schreiben von Berichten (stationäre und ambulante Berichte)

·     Korrespondenz mit Patienten, Krankenkassen, Kostenträgern und Zuweisern

·     Unterstützung des ärztlichen Fachpersonals in allen organisatorischen und administrativen Belangen

·     Dokumente scannen sowie im elektronischen Patientendossier einpflegen

·     Teilvertretung des Chefarztsekretariat

·     Abgeschlossene Ausbildung als MPA/Arztsekretärin/Arztsekretär

·     Sie verfügen idealerweise bereits über Berufserfahrung im Spitalbereich, Sekretariatsbereich, Berichtwesen und Planung

·     Sie arbeiten selbständig und effizient, sindgut strukturiert, zielorientiert, kommunikationsfähig, flexibel undhandeln verantwortungsbewusst

·     Gute organisatorische Fähigkeiten sowie fundierte PC-Anwenderkenntnisse sind erforderlich

·     Sehr gute Deutsch- und Grammatikkenntnisse

·     Gute Fremdsprachkenntnisse (E/I/F) sind von Vorteil

·     Sie sind eine loyale und ausgeglichene Persönlichkeit