Address
Universitätsklinik Balgrist
Forchstrasse 340
8008
Zürich
Workplace
Universitätsklinik Balgrist
8008
Zürich
Switzerland
This publication has expired. The last date when this publication was published was 23/02/16.
Assistent / Assistentin Datenschutz 30%
Duty
- Diverse administrative Arbeiten wie Korrespondenz erstellen, Post-bearbeitung und Terminvereinbarungen
- Beantwortung von telefonischen und/oder schriftlichen Anfragen
- Erstellen von Protokollen bei Sitzungen und/oder deren Vor- und Nachbereitung
- Erstellen von Präsentationen
- Einholen und Überarbeitung von Informationen aus Abteilun-gen/Balgrist-Firmen sowie verschiedene Datenaufbereitungen
- Pflege des der Dokumentation Datenschutz im Managementhand-buch
- Organisation von internen Anlässen im Fachbereich
- Mitarbeit bei der Prozessoptimierung sowie Auf- und Ausbau von Prozessen und Anleitungen
Requirement
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder gleichwertige Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse
- Einige Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat erwünscht
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programmen
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Selbstständig, kundenorientiert und vernetzt denkend und handelnd
- Anpassungsfähig und souveränes Bewältigen von kurzfristigen Ver-änderungen
- Gute Umgangsformen, kompetentes Auftreten sowie Diskretion und Verschwiegenheit zeichnen Sie aus
Benefit
Möglichkeit, in einer orthopädischen Universitätsklinik mit ausgezeichnetem Ruf in einer neugeschaffenen Abteilung mitzuwirken
Arbeitsort an attraktiver Lage in Zürich mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr