An unserem Empfang sind Sie das "Gesicht" vom Balgrist Campus und begrüssen Forschende, Patienten, Besucher, Mitarbeitende und Gäste gleichermassen freundlich und professionell. Sie sind im Bilde über die betrieblichen Abläufe und decken den ganzen Hospitality-Bereich am Campus ab (Besucher betreuen und innerhalb des Campus der richtigen Stelle zuführen; Badges ausstellen; Parkplatz-Reservierungen vornehmen; Personentransporte wie auch Material- und Kurierdienste organisieren; Veranstaltungen mit internen und externen Caterern etc.). Sie haben eine wichtige Drehscheibenfunktion für alle möglichen persönlichen und telefonischen Anfragen, fühlen sich aber auch wohl in administrativen Aufgaben sowie mit den üblichen PC-Anwendungen.

Da Sie zu zweit am Empfang arbeiten, wäre es wünschenswert, dass Sie die Arbeitskollegin bei Abwesenheiten voll ersetzen. Ihre fixen zwei Arbeitstage wären Mittwoch und Freitag; der dritte Tag ist flexibel.

Sie verfügen über eine kaufmännisch orientierte Ausbildung oder Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Klinik, Hotellerie). Sie sind deutscher Muttersprache und sprechen fliessend Englisch. Jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil. Gute PC-Kenntnisse und eine gewisse IT-Affinität sind unerlässlich. Sie sind eine selbständige, positive, flexible und teamfähige Persönlichkeit und besitzen ausgezeichnete Umgangsformen und ein gepflegtes Äusseres.