Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine Mutterschaftsvertretung vom 1. Juli 2020 bis voraussichtlich Ende Februar 2021. In dieser Funktion sind Sie mitverantwortlich für die reibungslose Abwicklung des Studienbetriebs auf Master-Stufe. Sie erteilen als kompetente Ansprechperson Auskünfte zu allgemeinen Fragen des Studienbetriebs, kommunizieren schriftlich und mündlich mit Studierenden, Programmleitenden und Dozierenden auf Deutsch und Englisch und übernehmen im Turnus Telefon- und Schalterdienste. Zudem sind Sie zuständig für die administrative Organisation der Graduierungsfeier im Herbstsemester 2020. Die Pflege des Rechnungswesen im Dean’s Advisory Office gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich und sind idealerweise zwischen 25-45 Jahre alt. Ihr stilsicheres Deutsch und Ihre ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Englisch (mindestens Advanced-Niveau) konnten Sie bereits unter Beweis stellen, die gängigen Office-Programme wenden Sie versiert an und scheuen sich nicht davor, weitere spezifische IT-Applikationen zu erlernen und intensiv damit zu arbeiten. Wir wenden uns an eine flexible Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen hat und sich durch eine exakte, effiziente Arbeitsweise, eine hohe Kommunikationskompetenz und Dienstleistungsorientierung auszeichnet. Sie schätzen das Arbeiten in einem Team, das sich gegenseitig unterstützt, und übernehmen gleichzeitig gerne Verantwortung für Ihre Aufgabengebiete.