Adresse
Universität St.Gallen
Dufourstrasse 50
9000
St.Gallen
Arbeitsort
Universität St.Gallen
9000
St.Gallen
Schweiz
Dieses Stelleninserat ist abgelaufen. Das letzte Datum, an dem dieses Inserat veröffentlicht wurde, war 20/04/08.
Sachbearbeiter/-in Studienstufe Master im Dean’s Advisory Office
Das Prorektorat Studium & Lehre der Universität St. Gallen (HSG) sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine/-n
Aufgaben
In dieser Funktion sind Sie als Mitglied unseres Teams mitverantwortlich für die reibungslose Abwicklung des Studienbetriebs auf Master-Stufe. Sie erteilen als kompetente Ansprechperson Auskünfte zu allgemeinen Fragen des Studienbetriebs, kommunizieren schriftlich und mündlich mit Studierenden, Programmleitenden und Dozierenden auf Deutsch und Englisch und übernehmen im Turnus Telefon- und Schalterdienste. Zudem sind Sie zuständig für die Planung der mündlichen Prüfungen sowie die Erstellung des Sitzplanes der schriftlichen Prüfungen und übernehmen Verantwortung für die Administration und Pflege des Leistungswesens. Die Bereinigung von Semestereinschreibungen gehört ebenfalls zu den Aufgaben dieser Stelle.
Anforderung
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich und sind idealerweise zwischen 25-45 Jahre alt. Ihr stilsicheres Deutsch und Ihre ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Englisch (mindestens Advanced-Niveau) konnten Sie bereits unter Beweis stellen, die gängigen Office-Programme wenden Sie versiert an und scheuen sich nicht davor, weitere spezifische IT-Applikationen zu erlernen und intensiv damit zu arbeiten. Wir wenden uns an eine flexible Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen hat und sich durch eine exakte, effiziente Arbeitsweise, eine hohe Kommunikationskompetenz und Dienstleistungsorientierung auszeichnet. Sie schätzen das Arbeiten in einem Team, das sich gegenseitig unterstützt, und übernehmen gleichzeitig gerne Verantwortung für Ihre Aufgabengebiete.