Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist eine Behörde der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'000 Frauen und Männer aus vielfältigen Berufen. Schwerpunktmässig ist JuWe für den Vollzug von Gerichtsurteilen und die Durchführung von Untersuchungshaft verantwortlich. Für die Mitarbeitenden von JuWe ist die Verhinderung von Rückfällen und die erfolgreiche soziale Wiedereingliederung von straffällig gewordenen Menschen von besonderer Bedeutung.
Die Bewährungs- und Vollzugsdienste (BVD) sind eine von sieben Hauptabteilungen von JuWe und zuständig für den Vollzug von Freiheitsstrafen und gerichtlich angeordneten Massnahmen sowie für die Bewährungshilfe. Sie leisten einen wichtigen Beitrag zur Deliktprävention und zur sozialen Integration von straffälligen Menschen.
Innerhalb der BVD umfasst der Bereich Fachsupport und Lernprogramme die drei Abteilungen Lernprogramme (LP) sowie die Abteilung für forensisch-psychologische Abklärungen (AFA). Die Abteilungen Lernprogramme führen mit verschiedenen Gruppen von verurteilten Personen im Auftrag der Staatsanwaltschaften und Gerichte des Kantons Zürich sowie von Justizvollzugsbehörden aus der ganzen Deutschschweiz gezielte Lernprogramme auf kognitiv-verhaltensorientierter Basis durch.
Per 1. Mai 2022 oder nach Vereinbarung suchen wir für diese abwechslungsreiche Stelle eine engagierte Persönlichkeit mit viel Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung.
Ihr Wirkungsfeld
- Gemeinsam mit Ihrem Team sind Sie für die gesamte Administration der Lernprogramme zuständig. Dies umfasst u.a. die Registrierung und Dossiererstellung und Triagierung, die Überprüfung von Strafbefehlen und Urteilen, die Kursplanung sowie die Kursgeld-Buchhaltung
- Zudem übernehmen Sie die administrative und organisatorische Unterstützung der Fallverantwortlichen und der Leitung aus den Abteilungen Lernprogramme, wie z.B. Datenerfassung, Terminüberwachung oder Sicherstellung von Prozessen und der Fristenkontrollen
- Sie stellen die Kommunikation nach innen und nach aussen mit Klienten, Arbeitspartnern wie Staatsanwaltschaften oder Vollzugsbehörden (Telefon, Korrespondenzen, E-Mail) sicher
- Allgemeine Büroarbeiten wie Ablage, Archivierung und das Protokollieren von Sitzungen runden Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab
Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und können mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung vorweisen
- Ihre Deutschkenntnisse sind in Wort und Schrift einwandfrei, Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil. Mit der MS-Office Palette sind Sie bestens vertraut und haben vorzugsweise bereits mit SAP, Visio und Mindjet Mind Manager gearbeitet
- Dank Ihrer raschen Auffassungsgabe, Ihrem Verständnis für Menschen in schwierigen Lebenslagen und Ihrer Belastbarkeit arbeiten Sie sich rasch in Ihr neues Aufgabengebiet ein
- Sie verfügen über einen einwandfreien Leumund
Unser Angebot
- Im JuWe erhalten Sie in einem innovativen Arbeitsumfeld eine fundierte Einführung in die Tätigkeit
- Sollten Sie eine Weiterbildung geplant haben, unterstützen wir Sie dabei
- Ihr neuer Arbeitsort liegt direkt beim Bahnhof Zürich-Altstetten
- Wir arbeiten in Jahresarbeitszeit, was eine optimale Work-Life-Balance ermöglicht
- Die Anstellungsbedingungen richten sich nach den kantonalen Richtlinien
Machen Sie mit uns den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn und schicken Sie uns Ihre Bewerbung über unser Online-Tool. Wir freuen uns auf Ihr Dossier!
Bei fachlichen Fragen ist Anna Wittwer, Abteilungsleiterin Dienstleistungszentrum Lernprogramme und Gefährderinnenansprache nach Gewaltschutzgesetz, unter 043 258 36 31 für Sie da. Fragen rund um den Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gern das Team Rekrutierung & Assessment unter 043 258 34 61.
JuWe setzt im Rahmen des Rekrutierungsprozesses ein Online Assessment ein. Weitere Informationen zu unserer Behörde sowie unseren spannenden Aufgaben und interessanten Berufsprofilen finden Sie unterwww.zh.ch/juwe.