Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf- und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich. Für unsere 1'100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus rund 40 Berufen sind die erfolgreiche soziale Wiedereingliederung von straffällig gewordenen Menschen und die Verhinderung von Rückfällen von besonderer Bedeutung.
Die Justizvollzugsanstalt Pöschwies (JVA) ist eine von sieben Hauptabteilungen des JuWe. Die JVA Pöschwies ist mit 399 Plätzen die grösste geschlossene Justizvollzugsanstalt der Schweiz für Männer. Sie erfüllt eine zentrale staatliche Aufgabe und trägt gemäss gesetzlichem Auftrag der Resozialisierung der Gefangenen und dem Schutz der Allgemeinheit Rechnung.
Infolge Mutterschaft der aktuellen Stelleninhaberin suchen wir per 1. März 2022, befristet bis 30. September 2022, eine engagierte Person.
Das ist Ihr Wirkungsfeld
- Als Assistenz unterstützen Sie die Bereichs- und auch Abteilungsleitungen in der Personalführung.
- Sie koordinieren interne und externe Termine mit Partnern und organisieren Anmeldung und Empfang externer Personen.
- Sie unterstützen die Bereichsleitung durch das Führen von Protokollen an Sitzungen, Pflegen von Pendenzenlisten, Erstellen der Jahresplanungen und Vorbereiten von Präsentationen und Dokumenten.
- Sie sind für das Monitoring interner Weiterbildungen zuständig und übernehmen teilweise die Terminierung sowie die Einladungen.
- Sie übernehmen zudem verschiedene administrative Arbeiten wie das Verfassen von Antwortschreiben bei Belangen der Gefangenen, Schreiben von Geburtstagskarten und bewirtschaften diverse Personallisten und jährliche Termine.
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
- Sie sind ein Schreibprofi! Sie beherrschen die deutsche Sprache einwandfrei und sind im Umgang mit der MS-Office Palette sehr versiert. Weitere Fremdsprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, eine strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und haben einen hohen Anspruch an Qualität.
- Sie verfügen über einen einwandfreien Leumund (d.h. keine Einträge im Strafregister und im Betreibungsregister).
Das ist das Besondere dieser Stelle
- Eine anspruchsvolle, interessante und vielseitige Assistenz in einem dynamischen und aussergewöhnlichen Arbeitsumfeld.
- Es erwarten Sie faire Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien.