Universitätsklinik Balgrist
Forchstrasse 340
8008
Zürich
Arbeitsort
Universitätsklinik Balgrist
8008
Zürich
Schweiz
Assistentin/Assistenten Facility Management 40 % (m/w/d)
Aufgaben
- Mitarbeit bei der Verwaltung von Schlüsseln, Parkkarten und Badges inklusive Prüfung von Berechtigungen sowie die Eingabe und Verwaltung der Daten in der IT-Software
- Unterstützung bei der Planung und Koordination von internen Umzügen und Rochaden, Koordinierung von Raumanfragen sowie laufende Anpassung von Signaletik und Beschriftung in den Gebäuden der Klinik - Datenpflege (z.B. Erfassung Grundrisse, Ablage Verträge) im Waveware
- Ferien- und Stundenkontrolle im PEP sowie Erstellung von Spesen- und Zulagenabrechnungen
- Allgemeine vielseitige administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung der Leitung und des Kaders im Bereich Betrieb gemäss Auftrag
Anforderung
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Facility Management sowie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Strukturierte, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise, hohe Dienstleistungsorientierung sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Teamfähige, flexible und konstruktive Persönlichkeit, die sich auch bei unvorhergesehenen Ereignissen nicht aus der Ruhe bringen lässt und pragmatisch und lösungsorientiert handelt
- Kommunikationsgewandt, um auf verschiedenen Ebenen stufengerecht zu kommunizieren
- Gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere der Microsoft-Office-Palette
- Hervorragende Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt, von Vorteil sind Englischkenntnisse für den Umgang mit den verschiedenen Zielgruppen
Benefit
- Möglichkeit, in einer angesehenen orthopädischen Universitätsklinik mitzuwirken
- Zusammenarbeit mit motivierten und engagierten Mitarbeitenden
- Fahrvergünstigung von 50 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein Generalabonnement
- Geschenkter freier Tag zum Geburtstag
- Geniessen Sie ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserem firmeneigenen Mitarbeiterrestaurant mit Gratis Kaffee/Heissgetränke
- 20 % Rabatt in den Balgrist Apotheken
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