Universitätsklinik Balgrist
Forchstrasse 340
8008
Zürich
Arbeitsort
Universitätsklinik Balgrist
8008
Zürich
Schweiz
Leitung Sekretariat Technische und Neuro-Orthopädie 100% (m/w/d)
Aufgaben
- Personelle und organisatorische Führung und Koordination des Sekretariatsteams mit vier Mitarbeiterinnen, inkl. Personaleinsatzplanung, Überwachung von Arbeitszeiten und Durchführung von Mitarbeitergesprächen
- Führen der Agenda der Leiterin Technische Orthopädie, inkl. Organisation von Kongressen und Spesenabrechnungen
- Planen und Vorbereiten der Sprechstunden
- Diverse administrative Aufgaben: Empfang der Patientinnen und Patienten, Sicherstellen der korrekten Erfassung der Patientenstammdaten, Bearbeiten der Post, Schreiben und Redigieren von Berichten, Materialbewirtschaftung
- Unterstützung der Ärztinnen und Ärzte in deren Aufgaben, inkl. Koordination der Zusammenarbeit von Ärztinnen und Ärzten mit dem Sekretariat
Anforderung
- Kaufmännische oder medizinische Grundausbildung mit einer Weiterbildung zur, resp. zum Chefarztsekretär/in
- Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrungen
- Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Englisch und Franzö-sisch
- Diskretion, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, vernetztes Denken und grosse Dienstleistungsorientierung
Benefit
- 20 % Rabatt in der Balgrist Apotheke AG
- Mind. 26 Ferientage pro Jahr
- Geschenkter freier Tag zum Geburtstag
- Fahrvergünstigung von 50 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein Generalabonnement
- Geniessen Sie ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserem firmeneigenen Mitarbeiterrestaurant
- Gratis Kaffee/Heissgetränke
- Diverse Einkaufsvergünstigungen
Weitere Vorteile sind nur einen Klick entfernt: Attraktive Angebote für unsere Mitarbeitende
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