Adresse
Universitätsklinik Balgrist
Forchstrasse 340
8008
Zürich
Arbeitsort
Universitätsklinik Balgrist
8008
Zürich
Schweiz
Dieses Stelleninserat ist abgelaufen. Das letzte Datum, an dem dieses Inserat veröffentlicht wurde, war 26/03/26.
Stv. Chefarztsekretär/in (w/m/d) 80-100 %
Aufgaben
In dieser Funktion sind Sie gemeinsam mit der Chefarztsekretärin verantwortlich für die Organisation, Koordination und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Arztsekretariat des Zentrums für Paraplegie. Dies beinhaltet insbesondere:
- Verantwortlich für die elektronische Dokumentation der Krankengeschichte, sowie das Berichtswesen, inkl. Erstellung, Kontrolle und des Versands von Dokumenten
- Koordination und Planung stationärer Eintritte sowie Unterstützung in der übergeordneten Bettenplanung
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Ärztinnen und Ärzte
- Planung und Optimierung von Prozessen sowie Sicherstellung der Qualität
- Mitarbeit in interdisziplinären Projekten und kontinuierliche Weiterentwicklung von administrativen Abläufen im Bereich des Sekretariatsmanagements
- Vertretung der Chefarztsekretärin in Abwesenheit
Anforderung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Medizinische Praxisassistent/in (MPA)
- Weiterbildung zur Chefarztsekretärin
- Mehrjährige Berufserfahrung im Spitalumfeld sowie in einer koordinierenden oder stellvertretenden Führungsfunktion
- Erfahrung in der zielgerichteten Optimierung von Prozessen
- Stilsichere Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, Dienstleistungsorientierung sowie hohes Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
- Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Gute Fremdsprachenkenntnisse (Englisch, Italienisch oder Französisch) sind von Vorteil
Benefit
- Vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einer angesehenen universitären orthopädischen Klinik mit ausgezeichnetem Ruf
- 20 % Rabatt in der Balgrist Apotheke AG
- Mind. 26 Ferientage pro Jahr
- Geschenkter freier Tag zum Geburtstag
- Fahrvergünstigung von 50 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein Generalabonnement
- Geniessen Sie ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserem firmeneigenen Mitarbeiterrestaurant
- Gratis Kaffee/Heissgetränke
- Diverse Einkaufsvergünstigungen
Weitere Vorteile sind nur einen Klick entfernt: Attraktive Angebote für unsere Mitarbeitende