Universitätsklinik Balgrist
Forchstrasse 340
8008
Zürich
Arbeitsort
Universitätsklinik Balgrist
8008
Zürich
Schweiz
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 50-60 %
Aufgaben
In dieser Funktion unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Management-Team in organisatorischen und administrativen Belangen und tragen zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei: - Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Geschäftsleitung, Verwaltungsrat) inkl. Einladungen, Traktanden, Protokollen und Ablage
- Termin-, Kalender- und Reiseorganisation für die Geschäftsführung
- Koordination und Nachverfolgung von Pendenzen und administrativen Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation von internen Anlässen und Meetings
- Selbständige Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsleitung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Ansprechperson für interne Anfragen
Anforderung
- Kaufmännische Ausbildung (EFZ oder gleichwertig)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren administrativen Funktion sowie Erfahrung bei der Mitwirkung bei Projekten von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, Englischkenntnisse wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Arbeitsmitteln; Offenheit für neue Anwendungen
- Freude an einer dienstleistungsorientierten Rolle in einem KMU-Umfeld
Benefit
- Eine vielseitige Assistenzfunktion in einem etablierten Unternehmen mit hoher gesellschaftlicher Relevanz
- Zusammenarbeit in einem professionellen, bodenständigen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Anschluss zur Universitätsklinik Balgrist
- Unterstützung bei Weiterbildungen
- Attraktive Zusatzleistungen (u. a. ZVV-Bonuspass oder Beitrag an GA, Mitarbeiterrestaurant, Geburtstag frei, kostenlose Heissgetränke)
Weitere Vorteile sind nur einen Klick entfernt: Attraktive Angebote für unsere Mitarbeitenden
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