Universitätsklinik Balgrist
Forchstrasse 340
8008 Zürich
Arbeitsort
Universitätsklinik Balgrist
8008 Zürich
Schweiz
Administrative Forschungskoordinatorin/administrativen Forschungskoordinator (m/w/d) 60 %
Aufgaben
Organisation von Events, Lehre und Wissenschaftskommunikation
  • Planung von Laborbesuchen, Research Seminaren, Kongressen, Workshops, Social Events und Lab Retreats
  • Pflege und Weiterentwicklung der Labor-Websites, Social-Media-Kanäle sowie interner Newsletter
  • Unterstützung bei Jahresberichten
Personaladministration und HR-Koordination
  • Betreuung sämtlicher personalbezogener Prozesse 
  • Schnittstelle zu HR Balgrist und HR UZH
  • Einführung neuer Mitarbeitender und Unterstützung bei Mitarbeiterbeurteilungen
Laborinfrastruktur und operative Koordination
  • Organisation und Verwaltung von Arbeitsplätzen, Laborinfrastruktur und IT-Ressourcen
  • Koordination von Hard- und Software, Logins und sonstigem IT-Material
  • Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs des Labors und Unterstützung der wissenschaftlichen Teams
Anforderung
  • Abgeschlossene Hochschulstudium (z.B. in Naturwissenschaften, Physiotherapie, oder Medizin)
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Erfahrung im Personaladministration, Wissenschaftsmanagement, Projektmanagement oder in administrativen Tätigkeiten im Hochschul- oder Forschungsumfeld
  • Kommunikationsstärke und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Interesse an der Forschungsarbeit und den Abläufen in einem internationalen Forschungsteam
  • Kenntnisse in Drittmittelverwaltung und Content Management/Social Media sind ein Plus
Benefit
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung, Lehre und Administration (third space)
  • Mitarbeit in einem interdisziplinären, internationalen Team mit innovativen Forschungsprojekten
  • Ein motiviertes und unterstützendes Team, das Respekt und Zusammenarbeit schätzt
  • Umfassende, praxisnahe Einarbeitung für Ihren Erfolg
  • Laufende Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
  • Fahrvergünstigung von 50 % auf den ZVV-Bonuspass oder jährlichen Beitrag an ein Generalabonnement 
  • Geschenkter freier Tag zum Geburtstag
  • 20 % Rabatt in der Balgrist Apotheke AG 
  • Arbeitsort an attraktiver Lage in Zürich mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr
Weitere Vorteile sind nur einen Klick entfernt: Attraktive Angebote für unsere Mitarbeitende
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