Sie unterstützen die HR-Verantwortlichen bei verschiedenen administrativen Aufgaben und erstellen selbstständig diverse Korrespondenz. Sie schreiben Gästevereinbarungen und Arbeitsverträge nach Vorlage und helfen aktiv bei täglichen Aufgaben wie z.B. der Postverarbeitung, Telefon- und Schalterdienst mit. Die administrative Vor- und Nachbereitung der Ein- bzw. Austritte unserer Mitarbeitenden und Gäste gehören ebenso zu Ihren Aufgaben, wie die Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen. Wir bieten Ihnen einen fachlich breiten Einblick in die vielfältigen Aufgaben einer HR-Abteilung und die Möglichkeit, arbeitsrechtliche Bestimmungen sowie die HR-Praxis im spannenden, internationalen Forschungsumfeld kennen zu lernen.

Sie studieren in einem fortgeschrittenen Semester Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften, Psychologie, Geistes- oder Sozialwissenschaften, Pädagogik o. ä. oder haben Ihr Studium soeben abgeschlossen. Ihre Arbeitsweise ist ausgesprochen zuverlässig und sorgfältig. Sie besitzen sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse und verfügen idealerweise über gute Englischkenntnisse. Die gängigen EDV-Anwendungen sind Ihnen bestens vertraut und Sie gehen versiert damit um. Nebst Ihrer freundlichen und hilfsbereiten Art sind Sie eine diskrete Persönlichkeit. Ihr ausgeprägtes Interesse an Personalarbeit sowie Ihre Begeisterung für die Forschungsthemen unseres Institutes machen Sie zur idealen Kandidatin/zum idealen Kandidaten.