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Studentische/r MitarbeiterIn
Mitte September findet jeweils die Startwoche an der Universität St.Gallen (HSG) statt. Die Einführungswoche ist der offizielle Beginn des Studiums an der HSG mit rund 1600 neueintretenden Studierenden, 160 Tutoren und Tutorinnen höherer Semester sowie zahlreichen weiteren Beteiligten. Die Startwoche ist eines der grössten, sich jährlich wiederholenden Projekte an der HSG und gleichzeitig ein Kurs im Kontextstudium auf Bachelor- und Master-Stufe.
Duty
Die fünfköpfige Leitung der Startwoche setzt sich aus dem Leiter des Assessmentjahres, der Gruppen- und Projektleiterin und aus drei weiteren Mitarbeitenden zusammen. In dieser Konstellation arbeitet die Projektleitung über mehrere Jahre zusammen und sichert somit Erfahrung und Wissen zum Grossprojekt sowie zur Lehrveranstaltung Startwoche. Unterstützt wird die Projektleitung durch drei studentische Mitarbeitende, bestehend aus drei Studierenden der HSG.
Aktuell ist eines von drei studentischen Ressorts zur vergeben und es erwarten Sie folgende Hauptaufgaben
- Rekrutierung, Betreuung und Führung von 120 BetreuungstutorInnen
- Teile der Schulungen im Rahmen zweier Startwochen-Seminare
- Briefings während der Startwoche - Materialwesen
- Aufgaben im Bereich Prozess- und Projektmanagement
- Unterstützende administrative, organisatorische und koordinatorische Tätigkeiten
- Mitarbeit bei Studierendendaten bezogenen Prozessen und Schnittstellen
- Mailboxpflege
Requirement
Anforderungen
- Sie haben die Startwoche als Neueintretende/r erlebt
- Sie waren idealerweise bereits als Betreuungs- oder Doku-TutorIn oder als Mitglied der Support Crew in einer Startwoche engagiert
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache
- Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
- Zuverlässige, speditive und selbstständige Arbeitsweise
- Souveräner und kompetenter Auftritt
- Initiativ, kommunikativ und flexibel
- Ausgesprochen hohe Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Wir bieten
- Mitgestaltung des jährlichen Grossanlasses Startwoche
- Anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeiten
- Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team
- Attraktive Arbeitsumgebung auf dem Campus
- Kontakt zu Studierenden, ReferentInnen und Partnern sowie weiteren zahlreichen internen und externen Schnittstellen