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Kanton Zürich Sicherheitsdirektion
Generalsekretariat
Neumühlequai 10
8090 Zürich
Workplace
Sicherheitsdirektion des Kantons Zürich
8036 Zürich
Switzerland
This publication has expired. The last date when this publication was published was 23/10/19.
Sachbearbeiter/in Gewerbebewilligungen & Beglaubigungen 80%- 90%
Das Team Gewerbebewilligungen & Beglaubigungen ist für die Beglaubigung von Dokumenten für den Gebrauch im Ausland zuständig. Es erteilt ferner Bewilligungen für Reisende, Schausteller, private Sicherheitsdienstleister und transnationale Ehe- und Partnerschaftsvermittlungen sowie für die Durchführung von Geldspielen. Neben der Bearbeitung von schriftlichen Gesuchen wird die Kundschaft am Schalter und am Telefon beraten. 

Wir suchen per 1. Februar 2024 oder nach Vereinbarung eine organisationsstarke, flexible und engagierte Persönlichkeit.
Duty
  • Intensive persönliche Betreuung der internationalen Kundschaft stehend am Schalter, abwechselnd mit sitzenden Tätigkeiten im Backoffice. Dies erfordert eine hohe Flexibilität und Belastbarkeit. Aufgrund täglicher Schaltertätigkeit ist Home Office nicht möglich. 
  • Selbstständiges Erteilen von Bewilligungen für Reisende, Schausteller und private Sicherheitsdienstleister, sowie für die Durchführung von Lotterien, Tombolas, Sportwetten, Pokerspiele und öffentliche Sammlungen 
  • Überbeglaubigung von amtlichen Dokumenten für den Gebrauch im Ausland 
  • Erhebung von Gebühren und Führung der Tageskasse 
  • Erstellung von Dokumentationen und Merkblättern, sowie Unterstützung der Teamleitung bei Projekten und Abklärungen
Requirement
  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ (oder gleichwertig)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischen und kundenorientierten Tätigkeiten; Interesse an Rechtsfragen 
  • Selbstständige, effiziente, exakte Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit und Flexibilität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen 
  • Teamfähigkeit, Freude am Umgang mit Menschen, gute Umgangsformen und souveränes Auftreten auch unter erhöhter Belastung 
  • Einwandfreies mündliches und schriftliches Deutsch, sowie gutes Englisch für die Bearbeitung von Kundenaufträgen. Weitere Fremdsprachen sind wünschenswert
Benefit
Wir bieten Ihnen eine vielfältige und dynamische Tätigkeit in einem lebhaften Umfeld, Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien und einen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe vom Hauptbahnhof Zürich. 

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung via Bewerbungs-link bis zum 20.Oktober 2023. Für Auskünfte steht Ihnen Beatrice Stadelmann oder Mandy Friedrich, Telefon 043 259 21 36, gerne zur Verfügung.
Summary
Kanton Zürich
Sicherheitsdirektion