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Pädagogische Hochschule Zug
Zugerbergstrasse 3
6300
Zug
Workplace
Pädagogische Hochschule Zug
6300
Zug
Switzerland
This publication has expired. The last date when this publication was published was 22/02/24.
Die Pädagogische Hochschule Zug ist eine überschaubare, innovative Hochschule mit rund 130 Mitarbeitenden. Sie ist in den Leistungsbereichen Ausbildung, Weiterbildung, Dienstleistungen & Beratung sowie Forschung & Entwicklung tätig.
Die PH Zug sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n
Die PH Zug sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n
Sachbearbeiter:in Kanzlei / Studienadministration (100%)
Die Kanzlei ist das offizielle Eingangsportal der PH Zug. Sie stellt insbesondere die Prozesse der Studierendenadministration, die Administration zur Aufnahme «sur Dossier» und die Administration der Nachqualifikationen von Lehrpersonen sicher. Das Team der Kanzlei begleitet die Studierenden von der Anmeldung bis zur Diplomierung. Die Kanzlei ist die erste Anlaufstelle für Studieninteressierte, Studierende und Dozierende mit allgemeinen Fragen und Anliegen.
Duty
- Gewährleistung von Prozessen der Studienadministration wie Verarbeitung von Anmeldungen, Notenadministration, Prüfungsplanung und -administration, Vorbereitung der Unterlagen für die Prüfungskommission, Diplomausstellung etc.
- Beratung von Studierenden bei allgemeinen Fragen zum Studium und Unterstützung von Dozierenden
- Allgemeine Administrationsarbeiten
- Bedienung von Telefonzentrale und Schalter
Requirement
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Drehscheibenfunktion von Vorteil
- Kenntnisse im Bereich Schule/Hochschule von Vorteil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse insbesondere in MS Office Programmen
- Fähigkeit und Interesse am Umgang mit verschiedenen Systemen der Datenverarbeitung, Kenntnisse von Evento von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Belastbar in hektischen Zeiten
- Aufgestellte, teamfähige, dienstleistungsorientierte und strukturierte Persönlichkeit
Benefit
- Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Mitarbeit in einem engagierten Fachteam
- Festlegung der konkreten Aufgaben in Abstimmung mit dem Team
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten