Caritas Schweiz
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6002
Luzern
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Caritas Schweiz
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Switzerland
Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, als
KV Praktikant/in 80 - 100 % (m/w/d)
Geflüchtete, verfolgte und/oder bedrohte Menschen sollen in der Schweiz angemessenen Schutz erhalten. Caritas Schweiz gibt diesen Menschen eine Stimme und setzt sich für faire Verfahren ein. Zu diesem Zweck bietet Caritas Schweiz den Betroffenen in den Zentralschweizer Kantonen Luzern, Nidwalden, Obwalden, Schwyz, Uri und Zug Rechtsberatung und -vertretung im Asyl- und Ausländerrecht an.
Duty
- Allgemeine administrative Unterstützung für die Juristen
- Beantwortung und Triage von Anfragen (E-Mail, Post und Telefon)
- Erstansprechperson für Spontanbesucher/innen
- Organisation und administrative Mitarbeit an der offenen Rechtsberatung
- Erfassen und Archivieren von Dossiers
- Bestellung von Büromaterialien und Pflege der Büroinfrastruktur
- Unterstützung des Teams bei der Bedienung von Arbeitsmitteln (Software, Drucker, etc.) und Triage mit ICT
- Protokollführung an Teamsitzungen
- Arbeitsabläufe verwalten, aktualisieren, erstellen
- Prüfung des Quartals- und Jahresabschlusses
- Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen
- Unterstützung bei der Mittelbeschaffung
Requirement
- Abgeschlossene Berufslehre/Berufsmaturitätsschule und Interesse am Sammeln von Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Ausgewiesene EDV-Anwenderkenntnisse (Office-Paket)
- Fliessend Deutsch in Wort und Schrift
- Englisch/Französisch und jede weitere Sprache von Vorteil
- Interesse an juristischen sowie migrations- und sozialpolitischen Fragestellungen
- Organisationsgeschick und Lernbereitschaft
- Geduld im Umgang mit Menschen in schwierigen Lebensphasen
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