Caritas Schweiz
Adligenswilerstrasse 15
6002
Luzern
Workplace
Boudry
2017
Boudry
Switzerland
Agir, tout simplement. En Suisse et dans près de 20 pays répartis sur quatre continents. Engagez-vous avec nous pour concrétiser la vision d’une société solidaire, en tant que
Collaborateur administratif 80% (h/f/x)
Caritas Suisse s’engage pour une protection juridique équitable des requérants d’asile. En partenariat avec l’Union suisse des comités d’entraide juive et l’Organisation suisse d’aide aux réfugiés, Caritas assure, sur mandat du Secrétariat d’État aux migrations, le conseil et la représentation juridique des requérants d’asile en Romandie.
Duty
- Transmission sécurisée et traitements de divers courriers / courriels entre la Protection juridique, différent-e-s autorités, notamment le SEM, et autres acteurs dans le domaine de l’asile
- Constitution et mise à jour régulière des dossiers physiques et virtuels (base de données) pour la Protection juridique Caritas Suisse
- Traitement des différentes listes officielles liées à la procédure d’asile
- Planification des rendez-vous des représentants juridiques avec les requérants d’asile
- Service d’accompagnement au requérant d’asile et mise en place de dispositifs informatiques pour rendez-vous à distance
- Planification et gestion des diverses salles d’entretiens
- Réception, gestion et envoi du courrier postal
- Réservation d’interprètes via une plateforme spécialisée
- Transmission des informations au sein des différents services de la Protection juridique
- Constitution et mise à jour régulière des dossiers physiques et virtuel (base de données) pour la Protection juridique
- Développement et mise à jour de marches à suivre et tenue de différents tableaux de suivi internes
Requirement
- CFC d’employé/e de commerce ou titre jugé équivalent
- Expérience professionnelle confirmée dans un poste administratif
- De bonnes connaissances de français à l’oral et à l’écrit (niveau C1). Des connaissances de l’allemand et de l’anglais (niveau B2) sont un avantage
- Sens de l’organisation et flexibilité
- Personnalité fiable, consciencieuse et énergique
- Grande aisance dans l’utilisation des outils informatiques usuels (MS Office, surtout Excel et Outlook, navigateurs internet type Firefox ou Chrome) et utilisation de bases de données diverses
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