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Caritas Schweiz
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This publication has expired. The last date when this publication was published was 24/02/26.
Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, als
Direktionsassistenz (80 %)
Caritas Schweiz verhindert, lindert und bekämpft Armut in der Schweiz und weltweit in rund 20 Ländern. Caritas Schweiz ist ein eigenständiger Verein mit Sitz in Luzern und Mitglied des internationalen Caritas-Netzwerks. Zu den Themen Armutsbekämpfung, Migration und soziale Integration bietet Caritas Schweiz gemeinsam mit den regionalen, eigenständigen Organisationen vielfältige Angebote und Projekte für Familien, Alleinerziehende, Arbeitslose und Working Poor.
Als administrative/r Supporter/in im Team Direktion sind Sie die zentrale Schlüsselperson wenn es um Koordination und den Support im Bereich geht. Sie arbeiten direkt mit dem Direktor, dem Leiter Gesamtbetriebliche Dienste sowie weiteren Mitarbeitenden des multidisziplinären Direktions-Teams zusammen.
Duty
- Administrative Unterstützung und Bearbeitung von Geschäften von Direktor, Leitung Direktionsdienste, Delegierten der Geschäftsleitung sowie Gremiensekretär
- Erste Ansprechperson bei Anfragen an den Direktor, selbständige Korrespondenz, Koordination von Terminanfragen und Führen der Agenda
- Planung und Vorbereitung von Bereichssitzungen, Protokollierung, Bearbeiten von Geschäften und Umsetzung
- Steuerung und Umsetzung der gesamtbetrieblichen Planungs- und Controllingprozesse
- Mitarbeit in Projekten bei gesamtbetrieblichen Projekten, z.B. laufender Strategieprozess
- Bereichs-Verantwortung für die Redaktion des internen Intranets (Webmaster/in)
- Planung und Durchführung von Anlässen des Bereichs Direktion, Empfang von Gästen
- Budgetverantwortung im Bereich und Zahlungsverkehr der Direktion
- Mitwirkung in Arbeits- und Fachgruppen
Requirement
- EFZ Kauffrau/-mann, Berufs- oder Fachmaturität oder gleichwertige Ausbildung
- Weiterbildung im Bereich Direktionssekretariat oder vergleichbare Weiterbildung
- Einige Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute bis sehr gute Französisch- und Englischkenntnisse
- Starke kommunikative Fähigkeiten und Interesse in einem dynamischen und sich schnell verändernden Umfeld zu arbeiten.
- Freude am Experimentieren mit neuen digitalen Tools und Methoden
- Interdisziplinäre Arbeitsweise, flexible Persönlichkeit und Team-Player:in
- Interesse an Themen des sozialen Engagements in der Schweiz sowie der humanitären und internationalen Entwicklungszusammenarbeit