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Caritas Schweiz
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This publication has expired. The last date when this publication was published was 24/01/10.
Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, als
Administrative/r Mitarbeiter/in mit Projektverantwortung (80-100 %)
Die Abteilung Bildung und Migration bietet Weiterbildungen für interkulturell Dolmetschende und Vermittelnde sowie für Fachpersonen im Asyl-, Flüchtlings- und Migrationsbereich an. Zudem ist sie Koordinationspartner des Kantons Schwyz und bietet Asylsuchenden niederschwellige Interventionen zur Stress- und Problembewältigung an. Darüber hinaus engagiert sie sich im Auftrag des Bundes im Netzwerk gegen Mädchenbeschneidung und unterstützt im Auftrag der Kantone Obwalden, Schwyz und Zug Migrantinnen und Migranten bei der Vorbereitung und Organisation der freiwilligen und zwangsweisen Rückkehr. Im Mandatsauftrag der Gemeinde Arth betreut, berät, unterstützt und koordiniert sie die Integrationsmassnahmen für Schutzsuchende mit Status S, N, F und im Rahmen des Patenschaftsprojektes werden Patenschaften für alleingelassene Jugendliche gesucht.
Duty
- Unterstützung der Abteilungsleitung sowie der 6 Projektverantwortlichen und Führen des Sekretariats (Empfang, Telefon, E-Mail, Informationsaufnahme und Weitergabe, Korrespondenzen, Post, Protokollführung)
- Projektverantwortung für das Projekt SPIRIT; Koordination von Terminen und Orten zwischen Asylsuchenden, Assessoren, Helpers und Gesundheitsverantwortlichen
- Mithilfe bei der Planung, Organisation, Steuerung und Ausschreibung verschiedener Bildungsangebote zu unseren Fachthemen
- Vorbereitung der vertraglichen Vereinbarungen mit Dozierenden, Multiplikator/innen und anderen Dienstleistenden sowie Koordination der Projektmitarbeitenden
- Koordination und administrative Begleitung verschiedener Weiterbildungen und Anlässe inkl. Anmeldeverfahren
- Datenverwaltung und -bewirtschaftung auf diversen Tools und der Lernplattform
- Erstellen und Überarbeiten von Dokumentation, Statistiken, Listen etc.
Requirement
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Kenntnisse oder praktische Erfahrung im Bereich des Projektmanagements
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Italienischkenntnisse von Vorteil
- Sicheres Beherrschen der Office-Programme
- Offene und freundliche Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative und Organisationsgeschick
- Zuverlässige, selbständige und innovative Arbeitsweise sowie vernetztes Denken
- Freude an einem lebendigen Arbeitsumfeld