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Caritas Schweiz
Adligenswilerstrasse 15
6002
Luzern
Workplace
Caritas Schweiz
6443
Morschach
Switzerland
This publication has expired. The last date when this publication was published was 9/13/23.
Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, als
Betreuer/in Fachbereich Administration, Asylzentrum Degenbalm, (100 %)
Caritas Schweiz führt im Auftrag des Kantons Schwyz das Zentrum für Asylsuchende Degenbalm in Morschach (SZ). Im Asylzentrum leben bis zu 90 asylsuchende Erwachsene und Jugendliche. Als Betreuer/in im Fachbereich Administration stellen Sie die Aufgaben und Abläufe ihres Fachbereiches sicher und sind für die Sicherstellung der Grundversorgung verantwortlich.
Duty
- Finanzadministration: Kassen- und Postkontoführung mit Verbuchung in der Datenbank Tutoris, Bargeld-Bestellung, Monatsabschlüsse, Kreditorenbearbeitung, Quartalsabrechnungen Auftraggeber, Jahresabschlüsse, Visierung Rechnungen
- Auszahlung Sozialhilfe: Erstellung Sozialhilfe-, Einzel-, und Austrittszahlungen und Verbuchung über die Datenbank Tutoris, Erfassung von Zusatzarbeit, Bussen (Abzüge Ämtli), Schlüssel-Depots in Auszahlungsliste
- Allgemeine Administrationsaufgaben: Daten- und Listenerfassung sowie deren Erstellung, Verwaltung Kleidergeld, Protokollführung
- Bearbeitung Organisationshandbuch
- Bearbeitung und Weiterleitung von ein- und ausgehender Post
- Mitverantwortung im Sicherheitsdispositiv, Einhaltung der Hausordnung, Schaffung guter Hausatmosphäre
- Mitverantwortung für den rationellen Einsatz der betrieblichen Mittel
Zusatzaufgaben:
- Administrative Dossierführung der Bewohner/innen vom Zentrumseintritt bis Austritt
- Transportadministration: Bestellung und Verwaltung der Monatsabos, Mehrfahrtenkarten, Spezialfahrten
- Datenerfassung- und Bearbeitung für das SEM über die Datenbank Tutoris
- Empfangsdienst mit der Bedienung der Telefonzentrale, Leihmaterialausgabe
Requirement
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (KV, Handelsschule) oder Ähnliches mit Affinität für den Sozialbereich
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung
- Gute Sprachkenntnisse Deutsch (mündlich und schriftlich) und Englisch
- Sehr gute IT Kenntnisse (Office) und Flair für Zahlen
- Einwandfreier Leumund, belegt durch Strafregisterauszug
- Eigeninitiativ, Hohes Mass an Selbständigkeit und Arbeitsorganisation
- Flexibilität, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Vernetztes Denken und Handeln
- Führerschein Kat. B von Vorteil