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Caritas Schweiz
Adligenswilerstrasse 15
6002
Luzern
Workplace
Caritas Suisse
1700
Fribourg
Switzerland
This publication has expired. The last date when this publication was published was 23/08/23.
Agir, tout simplement. En Suisse et dans près de 20 pays répartis sur quatre continents. Engagez-vous avec nous pour concrétiser la vision d’une société solidaire, en tant que
Responsable du service Finances & Administration Fribourg (h/f/x) 80-100 %
Notre Département Migration & Intégration Suisse Romande - une antenne de Caritas Suisse à Fribourg employant une centaine de collaboratrices et collaborateurs - est responsable de l’accompagnement et de l’intégration des réfugiés statutaires dans le canton de Fribourg. Sur mandat cantonal, nous accueillons les nouveaux arrivants dans notre foyer à Matran, les aidons pour trouver leur propre logement, octroyons l’aide personnelle et matérielle selon les normes de l’aide sociale et les soutenons dans les démarches vers l’intégration. Afin de renforcer notre équipe et plus particulièrement en ce qui concerne les aspects financiers et administratifs en lien avec notre mandat, nous recherchons un/e responsable du Service Finances & Administration.
Duty
- Définir, superviser et optimiser les processus de gestion administrative (procédures, fonctionnement, affaires contractuelles) et financière (budgets, comptabilité, contrôle de gestion) du département, en étroite collaboration avec la co-direction et le siège.
- Gérer et organiser les trois services rattachés (Comptabilité, Administration et Réception)
- Soutenir la co-direction et les autres responsables de services sur les questions financières, notamment dans l'élaboration des budgets annuels
- Mettre en place un tableau de bord et assurer un reporting analytique régulier
- Assister la co-direction dans les négociations avec les mandants
- Mettre en place un système de contrôle interne et assurer le suivi
Requirement
- Niveau Bachelor HEG ou Ecole de commerce avec au moins 5 ans d’activité dans un poste correspondant ou autre titre jugé équivalent
- Expérience dans une autre fonction similaire d'au moins 3 ans avec gestion d'un budget d'au moins 1 mio. (Financements étatiques et paraétatiques)
- Expérience de minumum 3 ans dans la conduite d'équipe de 10 à 15 personnes qualifiées
- Excellente organisation de travail et autonomie, capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle de manière précise et rigoureuse
- Forte capacité d’analyse et de synthèse, d’anticipation et de planification
- Maîtrise la langue française (oral et écrit), excellentes capacités rédactionnelles, bonnes connaissances de l'allemand
- Haut niveau de maîtrise des outils métier (Abacus) et outils bureautiques usuels
- Connaissances en contrôle de gestion, réalisation d’audits et traitement de contentieux