Adresse
Universität St.Gallen
Dufourstrasse 50
9000
St.Gallen
Arbeitsort
Universität St.Gallen
9000
St.Gallen
Schweiz
Dieses Stelleninserat ist abgelaufen. Das letzte Datum, an dem dieses Inserat veröffentlicht wurde, war 19/10/03.
Sachbearbeiter/-in Personaladministration
Das Ressort Personal der Universität St. Gallen sucht zur Erweiterung des Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine/-n
Aufgaben
Die Personaladministration der Universität St. Gallen führt mit einem Team von sieben Personen sämtliche personaladministrativen Arbeiten im Zusammenhang mit einer Anstellung aus. Sie verantwortet sowohl eine korrekte Lohnverarbeitung als auch die Sicherung der Datenqualität für die knapp 3200 Mitarbeitenden der kompletten Universität St. Gallen, bestehend aus Lehre, Instituten, Forschungsstellen und Services.
Ihre Aufgaben:
- In Ihrer Funktion sind Sie die erste Ansprechperson für die Linie, die Mitarbeitenden und für externe Stellen bei Anfragen per Telefon, E-Mail und am Empfang
- Sie bearbeiten gewisse Anfragen direkt und koordinieren die Weiterleitung an die Fachspezialisten
- Pflege der Personal-, Stamm- und Lohndaten im SAP HR
- Korrekte Abrechnung mit Versicherungen wie EO, Unfall, PK etc.
- Bewirtschaftung Zeit-, Spesen- und Leistungserfassungssystem
- Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen beantragen und überwachen
Anforderung
Unsere Erwartungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine fachbezogene Weiterbildung
- Idealerweise verfügen Sie über eins bis zwei Jahre Erfahrung in der Personaladministration
- Ausgeprägte IT-Affinität, sehr gute MS Office Kenntnisse, SAP Kenntnisse von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir wenden uns an eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einem exakten und selbständigen Arbeitsstil. Sie zeichnen sich durch eine hohe Flexibilität im Umgang mit vielfältigen Anfragen, Loyalität, Teamfähigkeit und Diskretion aus.