Die Sicherheitsdirektion beschäftigt rund 5’000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zur Sicherheitsdirektion gehören die Kantonspolizei Zürich, das Strassenverkehrsamt, das Migrationsamt, das Amt für Militär und Zivilschutz, das Kantonale Sozialamt sowie das Sportamt. Das Generalsekretariat ist die zentrale Stabsstelle der Sicherheitsdirektion.
Im Generalsekretariat suchen wir per 1. Januar 2022oder nach Vereinbarung eine/n aufgeschlossene/n Stv. Direktionsassistent/in für die Mitarbeit in unserem Sekretariatsteam. Sie arbeiten grundsätzlich zwei bis drei Tage pro Woche und leistenwährend der (Ferien-)Abwesenheiten unseres Sekretariatsteams ein Pensum von 100%.
Drehscheibenfunktion für Direktion und interne und externe Kontakte
Proaktive administrative und organisatorische Unterstützung des Direktionsvorstehers und des Generalsekretariats
Selbständige Erledigung von anspruchsvoller Korrespondenz
Organisation von Terminen und Sitzungen inkl. Vor- und Nachbearbeitung
Unterstützung bei der Organisation von Events
Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie Stellvertretungsaufgaben
Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ (oder gleichwertige Ausbildung)
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (Idealerweise bringen Sie Verwaltungserfahrung mit)
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Selbstständige, flexible und engagierte Persönlichkeit
Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und sehr gute Umfangsformen
Einwandfreier Leumund
Es erwartet Sie ein solider, fairer und verlässlicher Arbeitgeber, der sich für die Belange der Mitarbeitenden und für die Bevölkerung des Kantons Zürich einsetzt. Wir bieten eine attraktive Teilzeit-Tätigkeit, in die Sie eingearbeitet werden, sowie einen zentralen Arbeitsort im Herzen von Zürich (HB Zürich) mit sehr guter Anbindung zum öffentlichen Verkehr.
Sicherheitsdirektion
HR