
Adresse
Paul Scherrer Institut
Forschungsstrasse 111
5232
Villigen
Arbeitsort
Paul Scherrer Institut
5232
Villigen
Schweiz
Dieses Stelleninserat ist abgelaufen. Das letzte Datum, an dem dieses Inserat veröffentlicht wurde, war 20/08/17.
Assistentin / Assistenten
Das Paul Scherrer Institut PSI ist das grösste Forschungsinstitut für Natur- und Ingenieurwissenschaften der Schweiz. Am PSI betreiben wir Spitzenforschung in den Bereichen Materie und Material, Energie und Umwelt sowie Mensch und Gesundheit. Durch Grundlagen- und angewandte Forschung arbeiten wir an nachhaltigen Lösungen für zentrale Fragen aus Gesellschaft, Wissenschaft und Wirtschaft. Die Ausbildung von jungen Menschen ist ein zentrales Anliegen des PSI. Deshalb sind etwa ein Viertel unserer Mitarbeitenden Postdoktorierende, Doktorierende oder Lernende. Insgesamt beschäftigt das PSI 2100 Mitarbeitende.
Für den Leiter des Hotlabors im Bereich Nukleare Energie und Sicherheit (NES) suchen wir eine oder einen
Aufgaben
- Führung des Abteilungssekretariates Hotlabor in diversen organisatorischen und inhaltlichen Themen
- Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache für die Abteilungsleitung und das Team, inklusive Reisemanagement, Organisation von Sitzungen und Seminaren
- Unterstützung und Koordination in der Vor- und Nachbereitung verschiedener Sitzungen und Erstellung von Protokollen in Deutsch und Englisch
- Verantwortlichkeit für die normengerechte Dokumentation und Archivierung
- Unterstützung der Abteilungsleitung in:
- Qualitätsgesicherte Dokumentenlenkung im zertifizierten Managementsystem
- Layout und Lektorat für wissenschaftliche Publikationen, Forschungsberichte und Dokumente in deutscher und englischer Sprache
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Pflege der Intranet-/Internetseiten (HTML) der Abteilung - Stellvertretungsaufgaben innerhalb der Assistenz des Labors für nukleare Materialien
- Eigenverantwortliche Verwaltung des Büro- und Strahlenschutzmateriallagers der Abteilung
Anforderung
Sie sind eine begeisterungsfähige Persönlichkeit mit abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung oder bringen einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit. Sie sind teamfähig und arbeiten gerne in einem internationalen und multikulturellen Umfeld. Sie haben Verständnis für die Denkweise der Natur- und Ingenieurswissenschaften und legen Wert auf eine kundenorientierte, kommunikative und interdisziplinär ausgerichtete Mitarbeit. Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe und einem Organisationstalent aus und arbeiten auch in hektischen Zeiten vorausschauend, präzise und systematisch. Neben Ihrer positiven Ausstrahlung und Ihrem unternehmerischen Denken und Handeln überzeugen Sie mit sehr guten Sprachkenntnissen in Deutsch und Englisch. Französischkenntnisse sind von Vorteil. Benutzererfahrung mit Managementsystemsoftwares ist ein zusätzlicher Vorteil.
Benefit
Unser Institut basiert auf einer interdisziplinären, innovativen und dynamischen Zusammenarbeit. Neben einer systematischen Einarbeitung profitieren Sie von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und unserer ausgeprägten Weiterbildungskultur. Bei Anliegen zur optimalen Vereinbarung von Beruf und Familie oder persönlicher Interessen unterstützen wir Sie mit modernen Anstellungsbedingungen und Einrichtungen vor Ort.
Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Marco Streit, Tel. +41 56 310 22 83 oder Herrn Christoph Gerber, Tel. +41 56 310 41 80.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 30. August 2020 für die Stelle als Assistentin / Assistenten mit der Kennziffer 4300-00.
Paul Scherrer Institut, Personalmanagement, Melina Spycher, Forschungsstrasse 111, 5232 Villigen PSI, Schweiz
Zusammenfassung