Adresse
HEKS – Hilfswerk der Evangelischen Kirchen Schweiz
Seminarstrasse 28
8042
Zürich
Arbeitsort
BAZ Basel
4057
Basel
Schweiz
Dieses Stelleninserat ist abgelaufen. Das letzte Datum, an dem dieses Inserat veröffentlicht wurde, war 22/05/15.
HEKS, das Hilfswerk der Evangelisch-reformierten Kirche Schweiz, unterstützt in über 30 Ländern auf vier Kontinenten Projekte zur Bekämpfung von Armut und Ungerechtigkeit. HEKS leistet zudem weltweit humanitäre Hilfe für die Opfer von Naturkatastrophen und kriegerischen Konflikten und unterstützt die kirchlich-diakonische Arbeit in Osteuropa und im Nahen Osten. In der Schweiz setzt sich HEKS für die Rechte und Anliegen von Flüchtlingen und sozial benachteiligten Menschen ein. Mit entwicklungs- und gesellschaftspolitischer Arbeit in den Bereichen Klimagerechtigkeit, Zugang zu Land und Nahrung, Migration und Integration wirkt HEKS auf einen systemischen Wandel hin - weltweit und in der Schweiz.
Sachbearbeiter:in Disposition, 80%
Mit Einführung des neuen Asylverfahrens ab 1. März 2019 haben die Asylsuchenden Anspruch auf Beratung und Rechtsvertretung in den Bundesasylzentren (BAZ). HEKS ist vom Staatssekretariat für Migration (SEM) in den Regionen Nordwestschweiz(NWCH) und Ostschweiz beauftragt worden, den Rechtsschutz zu gewährleisten.
Wir suchen für den Rechtsschutz NWCH in Basel per 1. Juni 2022 oder nach Vereinbarung eine:n zuverlässige:n
Aufgaben
- Planung und Koordination von Terminen für Asylsuchende mit den Berater:innen, den Rechtsvertreter:innen und/oder den Dolmetscher:innen
- Sicherstellung des Informationsflusses intern zu den Rechtsvertreter:innen und Berater:innen, sowie extern zum SEM, Dolmetscherdienst, Asylsuchenden und anderen Stellen
- Bereitstellen und Weiterleiten von Dokumenten zu handen der Akteure
- Versenden der Stellungahmen, Beschwerden und Briefen
- Administrative Aufgaben und Unterstützung des Teams
- Telefondienst
Anforderung
- Erfolgreich abgeschlossenes KV, Handelsschule oder äquivalente Ausbildung
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in Disposition und Planung
- Sie sind sich gewohnt, strukturiert, genau und speditiv zu arbeiten
- Sie sind IT-affin und haben eine schneller Auffassungsgabe
- Nebst hoher Sozialkompetenz haben Sie die Fähigkeit, in hektischen Zeiten Ruhe zu bewahren
- Ihre hohe Dienstleistungsorientierung; Ihre Belastbarkeit und IhreFlexibilität konnten Sie bereits unter Beweis stellen
- Solide Französisch- und Englischkenntnisse sind ein weiteres Plus
- Sie verfügen über einen einwandfreien Leumund, welcher durch Straf- und Betreibungsregisterauszug belegt werden kann
Benefit
- Eine interessante, herausfordernde Aufgabe in einem spannenden Arbeitsumfeld
- Multidisziplinäre, engagierte und kompetente Teamkolleg:innen
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Einen modernen Arbeitsplatz in Basel