Adresse
HEKS – Hilfswerk der Evangelischen Kirchen Schweiz
Seminarstrasse 28
8042 Zürich
Arbeitsort
EPER Espace Parents
2000 Neuchâtel
Schweiz
Dieses Stelleninserat ist abgelaufen. Das letzte Datum, an dem dieses Inserat veröffentlicht wurde, war 21/12/08.
L'Entraide Protestante Suisse (EPER) est l'œuvre d'entraide des Eglises protestantes de Suisse et soutient des projets de lutte contre la faim, la pauvreté et l'injustice dans plus que 30 pays sur quatre continents. L'EPER apporte également une aide d'urgence aux victimes de catastrophes naturelles et de conflits armés dans le monde entier et soutient le travail diaconal des Eglises réformées d'Europe de l'Est et du Proche-Orient. En Suisse, elle cible ses projets sur les droits et l'intégration des personnes réfugiées et des personnes socialement défavorisées.
Un.e Assistant.e administratif-ve et communication, 40%
L’Espace Parents de l’EPER est un programme visant le soutien à la parentalité et l’intégration sociale des familles isolées et précarisées, notamment issues de la migration. Actif depuis plus de 10 ans à Neuchâtel, le projet offre une permanence d’écoute, de soutien et d’orientation, des activités parents-enfants, notamment préscolaires, des activités d’information et de formation au numérique pour les parents. À la suite du développement récent du projet à la Chaux-de-Fonds, L’EPER recherche pour renforcer son équipe:
Aufgaben
Accueil et secrétariat
  • Tenir la centrale téléphonique et la boîte e-mail de l‘Espace Parents
  • Rediriger et informer les appelants (bénéficiaires ou partenaires) : prise de coordonnées et rendez-vous
  • Gérer le courrier : rediriger la correspondance et les documents administratifs, gérer les adresses
  • Collecter les inscriptions aux activités du projet et mettre à jour les fichiers relatifs
  • Planifier et gérer l’achat des collations pour les activités à l’Espace Parents
  • Classer et mettre à jour des documents (informations réseau, offres pour bénéficiaires, news institutionnelles, etc)
  • Prendre les PV des séances
  • Soutenir l’équipe dans l’utilisation des outils statistiques (soutien technique Excel ou autre)
  • Gérer l’économat (matériel de bureau), commander le mobilier (en lien avec le secrétariat SR), participer ponctuellement à la commande de matériel projet
  • Contrôler et suivre les contrats (contrat d‘imprimante et service après-vente, location salles, matériel IT sous garantie)
  • Effectuer la maintenance informatique du matériel IT des activités projet en collaboration avec la resp. pédagogique
  • Gérer les salles et accueillir les participant lors d‘événements : préparation de la salle; accueil des participant-e-s; présentation du projet
  • Organiser des événements ponctuels : souper de fin d‘année, retraites projet (Idées/proposition)
Communication
  • Participer à la publication (layout, relecture) de rapports
  • Editer les flyers et programme d'activités semestrielles selon les modèles de l'EPER
  • Assurer le Community management du projet sur les réseaux sociaux : visibilité, veille, publication des activités, etc.
  • Participer à la gestion de la page web Espace Parents en coordination avec le service communication interne
  • Maintenir à jour les informations du projet sur les pages web du réseau
  • Création de visuel (photos du projet, ...)
Anforderung
  • CFC d’employé de commerce ou titre jugé équivalent
  • Expérience en community management (Facebook et autres réseaux sociaux)
  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Suite Office 365 - en particulier Excel, SharePoint, Teams - Canva, MailChimp, SPSS Statistics)
  • Polyvalence et capacité d'adaptation
  • Personnalité proactive, force de proposition
  • Personne autonome et ordonnée
  • Sens de l'organisation, rigueur et respect des délais
  • Sensibilité multiculturelle et à l'aise avec un public allophone
  • Aisance rédactionelle
  • Allemand et langues étrangères un atout 
Benefit
  • Un cadre de travail motivant au sein d'une organisation engagée
  • Un poste de travail dans une petite équipe dynamique
  • Des conditions salariales correspondant au profil du poste
  • Jours de travail souhaités : jeudi journée entière, 2 demi-journées à définir
  • Entrée en fonction : 1er février 2022
  • Lieu de travail : Neuchâtel

Intéressé.e? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet d’ici au 9 janvier 2022 exclusivement via le portail de candidature en ligne. Les entretiens auront lieu le jeudi 20 janvier 2022, dans l’après-midi. Pour de plus amples informations sur le poste, veuillez contacter Mme Sophie Sarr, responsable projet, au 078 936 44 78.

Pour plus d'informations sur l'EPER, visitez le site www.eper.ch.