Caritas Schweiz
Adligenswilerstrasse 15
6002
Luzern
Arbeitsort
Caritas Schweiz
8610
Uster
Schweiz
Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, als
Betreuer/in Fachbereich Administration 80-100%, Uster
Caritas Schweiz führt seit März 2024 im Auftrag des kantonalen Sozialamts (KSA) an aktuell 6 Standorten im Kanton Zürich Asylzentren für Familien, Einzelpersonen und unbegleitete minderjährige Asylsuchende (MNA). Für unser MNA-Zentrum in Uster suchen wir eine zuverlässige, fachkundige und engagierte Person in der Administration, die die Verantwortung in diesem vielseitigen Aufgabenbereich übernimmt.
Aufgaben
- Führung von Kasse und Postkonto, Monatsabschlüsse, Kreditorenbearbeitung und Quartalsabrechnungen
- Organisation der regelmässigen Sozialhilfeauszahlungen inkl. Einzel- und Austrittszahlungen
- Administrative Dossierführung der Bewohner/innen (Eintritt bis Austritt)
- Erfassung und Pflege von Daten im Fallführungssystem (Tutoris)
- Erstellung von Protokollen und Belegungslisten
- Empfangsdienst inkl. Telefonzentrale, Postbearbeitung und Materialausgabe
- Zusammenarbeit mit internen Stellen (Sozialpädagogik, Integration, Betreuung, Gesundheit, Controlling, Administration etc.)
Anforderung
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung im Migrationsbereich in der Betreuung von MNA
- Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse sowie Teams
- Flair für Zahlen und genaues Arbeiten
- Gute Deutschkenntnisse
- Sprachkenntnisse der Klienten
- Interkulturelle Kompetenz
- Vernetztes Denken und proaktives Handeln
- Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
- Eigeninitiative und Selbständigkeit
- Hohe Resilienz, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
Ihre Bewerbung