Caritas Schweiz
Adligenswilerstrasse 15
6002 Luzern
Arbeitsort
Zürich Stadt
8002 Zürich
Schweiz
Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagiere Dich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, als
Assistenz Mandatsleitung Asylbereich 80% in Stadt Zürich (m/w/d)
Caritas Schweiz betreibt seit März 2024 an sechs Standorten im Kanton Zürich Asylzentren für Jugendliche, Familien und Erwachsene. Zur Unterstützung der Mandatsleitung suchen wir eine engagierte Assistenz.
Aufgaben
  • Administrative Assistenz der Mandatsleitung
  • Koordination der zentrumsübergreifenden Geschäfte
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (inkl. Protokollführung)
  • Projektsekretariat der Mandatsleitung
  • Büroorganisation: Verwaltung von Büromaterial, Koordination von Lieferanten und Dienstleistern, Unterstützung bei der Büroinfrastruktur
  • Sicherstellung des Informationsflusses innerhalb der beiden Mandate gemäss Anforderung der Mandatsleitungen und innerhalb von Caritas Schweiz oder nach aussen bei Bedarf
  • Bearbeitung Anfragen externer Partnerorganisationen (Schulen, Medien, Organisationen, usw.)
Anforderung
  • Kaufmännische Ausbildung EFZ
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung in Organisation, Koordination und Planung
  • Selbstständige und initiative Persönlichkeit mit ausgeprägtem vernetztem Denken
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Wort und Schrift)
  • Kommunikationsfreudig
Arbeitsort ist Kanton Zürich, Hauptarbeitsort: Stadt Zürich
Arbeitsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung.

Caritas bietet attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima am Puls gesellschaftlicher Themen. Für die aktive Entwicklung und Umsetzung der digitalen Transformation zählen wir auf Mitarbeitende mit einem digitalen und agilen Mindset, die gerne an Veränderungsprozessen partizipieren.

Auskünfte zu dieser Stelle erteilt Dir gerne Herr Thomas Gasser, Leiter Mandat Zürich Durchgangszentren, Telefon 076 347 72 09.

Wir danken Dir für das Interesse und freuen uns auf Deine Bewerbung über das Online-Portal.

Caritas Schweiz, Adligenswilerstrasse 15, 6002 Luzern
Ihre Bewerbung
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