Caritas Schweiz
Adligenswilerstrasse 15
6002
Luzern
Arbeitsort
Caritas St. Gallen-Appenzell
9008
St. Gallen
Schweiz
Caritas St. Gallen – Appenzell als katholisches Hilfswerk des Bistum St.Gallen engagiert sich mit verschiedenen Projekten und Dienstleistungen für armutsbetroffene, ausgegrenzte und in Not geratene Menschen. Für die Unterstützung unserer Geschäftsleitung an unserer Geschäftsstelle suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine
Mitarbeiter/in Administration (40 - 50 %)
In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung administrativ, organisatorisch und kommunikativ in operativen und strategischen Prozessen.
Aufgaben
- Führen des Gremiensekretariats (Vorstandsarbeit)
- Organisation und Protokollführung der Vorstandssitzungen
- Erstellen und Versenden von Einladungen und Traktandenlisten - Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Organisation und Koordination von internen und externen Anlässen
- Ablage- und Dokumentenwesen (physisch und digital)
- Stellvertretung am Empfang während Ferienabwesenheiten der zuständigen Mitarbeitenden
- Jahresarbeitszeitmodell (Einsätze nicht während Schulferien) - Stellvertretung in der Pflege der Webseite (Craft CMS)
- Verdankungswesen (CRM: Sextant)
- Übernahme von weiteren administrativen Aufgaben, die im laufenden Betrieb anfallen
Anforderung
- Wir freuen uns auf Bewerber:innen mit verschiedenen beruflichen Hintergründen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, vorzugsweise im Non-Profit- oder Vereinsumfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (stilsicheres Protokollieren)
- Versierter Umgang mit MS Office und IT-Anwendungen
- Grundkenntnisse oder Bereitschaft zur Einarbeitung in CMS- und CRM-Systeme (Craft und Sextant CRM)
- Selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Organisationstalent, Diskretion und hohe Sozialkompetenz
Ihre Bewerbung