Adresse
Caritas Schweiz
Adligenswilerstrasse 15
6002 Luzern
Arbeitsort
Caritas Schweiz
8050 Zürich-Oerlikon
Schweiz
Dieses Stelleninserat ist abgelaufen. Das letzte Datum, an dem dieses Inserat veröffentlicht wurde, war 25/08/31.
Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagiere Dich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, als
Betreuer/in Fachbereich Administration (80%, befristet mit Verlängerungsoption) Zürich-Oerlikon
Caritas Schweiz führt seit Februar 2025 im Auftrag des kantonalen Sozialamts (KSA) an aktuell fünf Standorten im Kanton Zürich Asylzentren für Familien, Einzelpersonen und unbegleitete Minderjährige (MNA). Per 1. Februar 2025 haben wir an der Regensbergstrasse in Zürich ein weiteres MNA-Zentrum übernommen. Als Mitarbeiter/in Administration bist Du für vielfältige administrative Tätigkeiten verantwortlich, die mit der Unterbringung von unbegleiteten minderjährigen Asylsuchenden im MNA-Zentrum an der Regensbergstrasse in Zürich zusammenhängen.
Aufgaben
  • Führung von Kasse und Postkonto, Monatsabschlüsse, Kreditorenbearbeitung, Quartalsabrechnungen intern und an den Kanton
  • Organisation der wöchentlichen Sozialhilfeauszahlungen inkl. Einzel- und Austrittszahlungen
  • Administrative Dossierführung der Bewohner/innen von Eintritt bis Austritt
  • Verwaltung und Bestellung von ÖV-Tickets und Abonnements
  • Erfassung und Pflege von Daten und Listen (Tutoris), Erstellung von Protokollen und Belegungslisten
  • Bearbeitung und Umsetzung des Organisationshandbuchs (Administration, Sicherheit, Notfall)
  • Empfangsdienst inkl. Telefonzentrale, Postbearbeitung und Materialausgabe
  • Einhaltung der Hausordnung, Mitverantwortung für Hausatmosphäre
  • Zusammenarbeit mit internen Stellen aus Sozialpädagogik, Betreuung Hauswirtschaft, Integrationscoaching und der Abteilung Gesundheit
Anforderung
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Zwei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Erfahrung im Migrationsbereich von Vorteil
  • Sehr gute Microsoft-Office Kenntnisse sowie Teams
  • Flair für Zahlen und genaues Arbeiten
  • Gute Deutschkenntnisse (Ab Telc Zertifikat C1)
  • Interkulturelle Kompetenz 
  • Vernetztes Denken und Handeln
  • Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
  • Eigeninitiative und Selbständigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
  • Hohe Resilienz und Belastbarkeit
Arbeitsort ist Zürich-Oerlikon
Arbeitsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung
Die Stelle ist bis zum 31.12.2025 befristet (mit Option auf Verlängerung).

Caritas bietet attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima am Puls gesellschaftlicher Themen. Für die aktive Entwicklung und Umsetzung der digitalen Transformation zählen wir auf Mitarbeitende mit einem digitalen und agilen Mindset, die gerne an Veränderungsprozessen partizipieren.

Auskünfte zu dieser Stelle erteilt Dir gerne Herr Peter Edgar Schmid, Zentrumsleiter, E-Mail: pschmid@caritas.ch

Wir danken Dir für das Interesse und freuen uns auf Deine Bewerbung bis am 09.09.2025 über das Online-Portal.

Caritas Schweiz, Adligenswilerstrasse 15, 6002 Luzern
www.caritas.ch