Caritas Schweiz
Adligenswilerstrasse 15
6002
Luzern
Arbeitsort
Caritas Schweiz
8836
Bennau
Schweiz
Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, als
Mitarbeiter/in Administration (60 %), Bennau SZ
Caritas Schweiz betreibt im kantonalen Auftrag Wohnhäuser für Unbegleitete Minderjährige Asylsuchende (MNA Mineurs Non-Accompagnés) an unterschiedlichen Standorten.
Für das Zentrum Biberhof in Bennau SZ suchen wir eine Fachperson Administration. In dieser Funktion sind Sie zusammen mit einer Kollegin/einem Kollegen verantwortlich für den reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse und die Sicherstellung der Grundversorgung der Bewohnenden.
Aufgaben
- Kassen- und Postkontoführung, Kreditorenbearbeitung
- Erstellung der Sozialhilfe-, Einzel-, und Austrittszahlungen über die Datenbank Tutoris
- Datenerfassung- und Bearbeitung für das Staatssekretariat für Migration in der Datenbank Tutoris (BFS Statistik, IAS Kennzahlen)
- Allgemeine Administrationsaufgaben: Daten- und Listenerfassungen, Verwaltung Kleidergeld, Bearbeitung von Kostengutsprachen
- Empfangsdienst mit der Bedienung der Telefonzentrale, Leihmaterialausgabe, Bearbeitung ein- und ausgehender Post
- Koordination der Büromaterialbestellungen
- Jahresinventar
- Quartalsabrechnungen, Jahreabschlüsse zweier angeschlossenen Aussenwohngruppen
- Begleitung und Anleitung Praktikant/innen u.a. bei Ein- und Austrittsadministration, Monatsabobestellungen
Anforderung
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Affinität für den Sozialbereich
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute IT Kenntnisse (MS Office) und Flair für Zahlen
- Hohes Mass an Selbständigkeit, vernetztes Denken und Handeln
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Führerschein Kat. B von Vorteil
Ihre Bewerbung