Adresse
Caritas Schweiz
Adligenswilerstrasse 15
6002
Luzern
Arbeitsort
Caritas Schweiz
CH-6002
Luzern
Schweiz
Dieses Stelleninserat ist abgelaufen. Das letzte Datum, an dem dieses Inserat veröffentlicht wurde, war 13.07.24.
Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, als
Mitarbeiter/in Bereichssekretariat Finanzen und Administration (50 %)
Die Stelle unterstützt die Bereichsleitung Finanzen und Administration in allen administrativen Belangen. Insbesondere erledigt sie die Korrespondenz für das Legatswesen und Versicherungsmeldungen.
Aufgaben
Liegenschaftsverwaltung:
- Kontakt zu Liegenschaftsverwaltung und Mieter/innen
- Abwickeln von allen administrativen Anliegen Sachversicherungen:
- Kontakt zu Broker, Schadenmeldungen weiterleiten
- Beantworten von einfachen Fragen zu Schadensfällen (intern)
Erbschafts- und Legatswesen:
- Kontakt mit Behörden, Ämtern, Willensvollstrecker, Erben, miterbenden Institutionen; Schreiben erstellen, Emails beantworten, bei Bedarf Rechtsanwalt beiziehen
- Korrespondenz erledigen, telefonische Abklärungen treffen
Kommunikationsfunktion vom Bereich aussen/innen (schriftlich und mündlich):
- Korrespondenz und Protokolle erstellen, telefonische Abklärungen treffen
- Intranet: Bereichsseite bewirtschaften; Bereichsdokumente/News aufschalten
- Korrektur-Lesen von Schriftstücken, Layout-Gestaltung
- SBB Businesstravel: Stellvertretende Travelmanagerin für Caritas Schweiz
Anforderung
- Kaufmännische Ausbildung EFZ, Weiterbildungen von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung Sekretariat auf Stufe Geschäftsleitung
- Korrespondenzsicher
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Gute Französischkenntnisse, Italienischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Anwenderkenntnisse Word und Powerpoint