Adresse
Caritas Schweiz
Adligenswilerstrasse 15
6002
Luzern
Arbeitsort
Caritas Schweiz
CH-6002
Luzern
Schweiz
Dieses Stelleninserat ist abgelaufen. Das letzte Datum, an dem dieses Inserat veröffentlicht wurde, war 24/01/05.
Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, als
Assistent/in der BereicheGrundlagen und Politik und HR (60 %)
Caritas Schweiz ist ein führendes Hilfswerk im Bereich der Entwicklungszusammenarbeit und der Humanitären Hilfe.
Der Bereich Grundlagen und Politik engagiert sich mit Analysen und politischen Stellungnahmen in den Themenfeldern Sozial-, Migrations- und Entwicklungspolitik, mit speziellem Fokus auf die Auswirkungen für die Schwächsten in der Gesellschaft. Er greift dabei gesellschaftspolitische Fragen auf, die mit der operativen Arbeit und dem politischen Engagement von Caritas Schweiz verbunden sind.
Der Bereich HR unterstützt die rund 560 festangestellten Mitarbeitenden in der Schweiz und im Ausland mit einem umfassenden, professionellen HR-Management.
Für die Unterstützung der Teams in beiden Bereichen, suchen wir eine/n neue/n Mitarbeiter/in, welche in diesen vielfältigen Aufgabengebieten tätig sein möchte.
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung wie Korrespondenz, Versände, Planung von Besprechungen und Terminen der beiden Bereichsleiter/innen
- Protokollführung bei Sitzungen
- Korrekturlesen und Finalisieren von Texten sowie die Sicherstellung von Übersetzungen
- Organisation von kleineren Veranstaltungen
- Telefonische Erstansprechperson für interne und externe Kundinnen und Kunden
- Effektive Gestaltung von Informationsflüssen (Intranet, Bereichssekretariat als Drehscheibe)
- Administrative Jahresendarbeiten für die beiden Bereiche und die Gesamtorganisation
- Archivbewirtschaftung
- Administrative Unterstützung der HR-Generalisten bei der Ein- und Austrittsadministration
Anforderung
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder als Personalassistent/in
- Selbstständige und diskrete Persönlichkeit mit ausgeprägt vernetztem Denken
- Freude an der Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpersonen
- Flexible, dienstleistungsorientierte und freundliche Persönlichkeit, die auch in hektischen Arbeitssituationen den Überblick behält
- Deutsche Muttersprache mit guten mündlichen Kenntnissen in Französisch, Englisch von Vorteil
- Hohe Affinität im Umgang mit Microsoft 365, Abacus von Vorteil