Sie sind Drehscheibe für die unterschiedlichen Projekte und arbeiten gerne selbstständig. Sie haben Freude an einem vielfältigen Tätigkeitsfeld. Sie stehen gerne in direktem Kontakt mit unseren Projektteilnehmenden als auch mit den Freiwilligen. Sie verstehen sich als interne/r Dienstleister/in und sind es gewohnt, für unterschiedliche Auftraggebende zu arbeiten. Die Arbeiten umfassen dabei Folgendes:
• Administrative Unterstützung der Projektleitenden der Projekte mit mir, LernLokal,
incluso und WohnFit
• Mitwirkung in der Lernstube
• Kursadministration und Telefondienste
• Punktuelle administrative Unterstützung des Abteilungsleiters
• Durchführung und Koordination von Versänden
• Datenerfassung, Datenbank- und Dossierpflege
• Kontaktpflege mit freiwilligen Mitarbeitenden und Projektteilnehmenden
• Mitorganisation, Koordination und Teilnahme an Veranstaltungen
• Protokollführung
• Erstellen von Auswertungen und Statistiken
• First-Level-IT-Support
• Stellvertretung Empfang
• Erteilen von Erstinformationen
• Freude an einem vielfältigen Tätigkeitsfeld und Kontakt zu unterschiedlichen
Anspruchsgruppen
• Selbstorganisiertes Arbeiten sowie Stressresistenz
• Gewohnt eigenständig und mit wenig Anleitung zu arbeiten
• Zeitliche Flexibilität
• Gute IT-Kenntnisse (MS-Office)
• Vernetztes Denken
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil