Adresse
Amstein Walthert AG
Andreasstrasse 5
8050
Zürich
Arbeitsort
AWBS
CH-4051
Basel
Schweiz
Dieses Stelleninserat ist abgelaufen. Das letzte Datum, an dem dieses Inserat veröffentlicht wurde, war 22/06/24.
Amstein + Walthert ist ein Ingenieurunternehmen mit rund 1100 Mitarbeiter*innen. Wir bearbeiten als Ingenieur*innen, Planer*innen und Consultants sämtliche Aspekte der Technik von Hoch- und Tiefbauten und dies über den ganzen Lebenszyklus. Unsere Lösungen sind innovativ, elegant und nachhaltig.
Assistent*in Geschäftsleitung 100%
Amstein + Walthert Basel AG
Henric Petri-Strasse 15
4051 Basel
Henric Petri-Strasse 15
4051 Basel
Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Übergreifende administrative Führung der Buchhaltung des Standortes; Debitoren-/Kreditorenrechnungen, Mahnwesen
- Aufgaben im Controlling-Bereich, Unterstützung und Vorbereitung von Projektreviews
- Bewirtschaften und Verwalten der Kund*innen-Kontakte im CRM (Abacus)
- Administrative Führung des standortbezogenen Bewerbungswesens
- Bürodienste wie Bedienen der Telefonzentrale, Organisation Post, Verwalten des Büromaterials und Koordination Facility Management
- Organisation von und Teilnahme an Sitzungen (intern und extern)
- Sitzungsvor- und Nachbearbeitung (Versand Einladungen, Erstellen Sitzungsunterlagen, Protokollwesen)
- Aufgaben im Marketingbereich, wie z.B. Erstellen von Online-Posts oder Referenzblättern
- Orthographische Qualitätskontrolle von Berichten und Protokollen
Anforderung
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, Bsc. Studium von Vorteil
- Fünf Jahre Erfahrung als Assistent*in in der Baubranche von Vorteil
- Systemkenntnisse in MS-Office und Abacus, weitere Kenntnisse z.B. Messerli, SAP von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift. Englisch und Französisch von Vorteil
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und effiziente Arbeitsweise in einem digitalen Umfeld
- Initiative, organisationsstarke und zuverlässige Person
- Kommunikative, teamfähige Persönlichkeit mit hoher Selbstdisziplin und Flexibilität
- Kreativität, Engagement, Anpassungsvermögen, Teamfähigkeit und gute Umgangsformen