Ihre Aufgaben

• Mitgestaltung und Überwachung des Beschaffungsprozesses für die gesamte Empa unter Berücksichtigung der Einkaufsvorschriften für den ETH-Bereich
• Durchführung und Begleitung von öffentlichen Ausschreibungen (inkl. WTO)
• Führung von kommerziellen Verhandlungen und Abschluss von Rahmenverträgen
• Unterstützung der Forschungs- und Corporate Service Abteilungen bei der Beschaffung von Investitionsgütern und Dienstleistungen
• Zuständig für die Bestellabwicklung im SAP
• Verantwortlich für das Vertragsmanagement und Einkaufscontrolling
• Kompetente Ansprechperson für die internen Kunden
• Betreuung von Lernenden
• Ansprechperson für Versicherungsfragen
• Aktive Stellvertretung des Leiters Einkauf
• Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
• Auf- und Ausbau von bedarfsorientierten E-Procurement-Lösungen für die Direktbesteller/innen der Abteilungen
• Mitglied in ERFA's im Bereich der koordinierten Beschaffung des ETH-Bereichs
• SAP-MM Stellvertretung für das Modul MM (Bestellwesen)

Ihr Profil

• Technische/r Kaufmann/-frau mit Weiterbildung Eidg. Dipl. Einkäufer/-in oder Einkaufsfachmann/-frau mit Eidg. Fachausweis oder äquivalenter Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Einkaufsbereich v.a. von Gütern und Dienstleistungen. Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen von Vorteil.
• Durchsetzungsstarke sowie belastbare und kommunikative Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe und hoher Sozial- und Methodenkompetenz
• Initiative, lösungsorientierte Persönlichkeit mit unternehmerischem Denken
• Einwandfreie Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherheit im Umgang mit MS-Office-Programmen und SAP

Sollten Sie dies nicht schon mitbringen, erwarten wir von Ihnen die Bereitschaft zur Ausbildung zum/zur Spezialist/in öffentliche Beschaffung.

Die Empa bietet eine spannende und dynamische Umgebung, in der Innovation, Kreativität und Selbstverantwortung wichtige Erfolgsfaktoren sind.