Caritas Schweiz
Adligenswilerstrasse 15
6002
Luzern
Workplace
Zürich Stadt
8002
Zürich
Switzerland
Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, als
Betreuer*in Fachbereich Administration (zentrale Klient*innenadministration) 80 - 100 %, Zürich
Caritas Schweiz führt seit März 2024 im Auftrag des kantonalen Sozialamts (KSA) an aktuell fünf Standorten im Kanton Zürich Asylzentren für Familien, Einzelpersonen und unbegleitete Minderjährige (MNA).
Die zentrale Klient*innennadministration ist für die Erfassung der Klient*innen-Stammdaten sowie Dossiermutationen im Zusammenhang mit Statuswechseln und Veränderungen der Haushaltsgrösse verantwortlich. Für diese standortsübergreifende Tätigkeit suchen wir im Mandatsbüro am Bleicherweg nach Verstärkung.
Duty
Hauptaufgaben zentrale Klient*innenadministration:
- Erfassung der Stammdaten und Weitergabe der Dossiers an die Zentren zur Bearbeitung
- Bearbeitung von Statuswechseln und Veränderungen der Haushaltsgrösse
- Prüfung, Verarbeitung und Verbuchung von klientenbezogenen Rechnungen und Gutschriften in Tutoris
- Sicherstellung der Einhaltung sowie Weiterentwicklung der Vorgaben von Caritas Schweiz im Fachbereich Administration und Finanzen
- Mitarbeit beim Aufbau des Organisationshandbuches, Arbeitsanweisungen und Checklisten
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit (Fachbereiche Gesundheit, Sozialarbeit und Fallführung)
- Sicherstellung der Versicherungspflicht aller Klient*innen im Mandat Zürich
- Verarbeitung sämtlicher gesundheitsbezogener Rechnungen inkl. Prämien- und Leistungsabrechnungen sowie Rückforderung bei der Krankenkasse
Requirement
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (mind. E-Profil)
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise in der öffentlichen Sozialhilfe und/oder öffentlichen Verwaltung im Kanton Zürich
- Kenntnisse und Erfahrungen im Asylwesen
- Mindestens ein Jahr Buchhaltungserfahrung, speziell Rechnungsverarbeitung inkl. Kontrolle und Kontierung
- Sehr gute Computeranwenderkenntnisse (v.a. MS-Office inkl. Teams, SharePoint und Internet) idealerweise mit Fallführungssoftware Tutoris
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie gute mündliche Kenntnisse einer weiteren Landessprache und/oder Englisch
- Ausgeprägte Fachführungs- und Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit und Resilienz in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken und Handeln
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