Adresse
Caritas Schweiz
Adligenswilerstrasse 15
6002
Luzern
Arbeitsort
Caritas Schweiz
6443
Morschach
Schweiz
Dieses Stelleninserat ist abgelaufen. Das letzte Datum, an dem dieses Inserat veröffentlicht wurde, war 13.09.23.
Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, als
Betreuer/in Fachbereich Administration, Asylzentrum Degenbalm, (100 %)
Caritas Schweiz führt im Auftrag des Kantons Schwyz das Zentrum für Asylsuchende Degenbalm in Morschach (SZ). Im Asylzentrum leben bis zu 90 asylsuchende Erwachsene und Jugendliche. Als Betreuer/in im Fachbereich Administration stellen Sie die Aufgaben und Abläufe ihres Fachbereiches sicher und sind für die Sicherstellung der Grundversorgung verantwortlich.
Aufgaben
- Finanzadministration: Kassen- und Postkontoführung mit Verbuchung in der Datenbank Tutoris, Bargeld-Bestellung, Monatsabschlüsse, Kreditorenbearbeitung, Quartalsabrechnungen Auftraggeber, Jahresabschlüsse, Visierung Rechnungen
- Auszahlung Sozialhilfe: Erstellung Sozialhilfe-, Einzel-, und Austrittszahlungen und Verbuchung über die Datenbank Tutoris, Erfassung von Zusatzarbeit, Bussen (Abzüge Ämtli), Schlüssel-Depots in Auszahlungsliste
- Allgemeine Administrationsaufgaben: Daten- und Listenerfassung sowie deren Erstellung, Verwaltung Kleidergeld, Protokollführung
- Bearbeitung Organisationshandbuch
- Bearbeitung und Weiterleitung von ein- und ausgehender Post
- Mitverantwortung im Sicherheitsdispositiv, Einhaltung der Hausordnung, Schaffung guter Hausatmosphäre
- Mitverantwortung für den rationellen Einsatz der betrieblichen Mittel
Zusatzaufgaben:
- Administrative Dossierführung der Bewohner/innen vom Zentrumseintritt bis Austritt
- Transportadministration: Bestellung und Verwaltung der Monatsabos, Mehrfahrtenkarten, Spezialfahrten
- Datenerfassung- und Bearbeitung für das SEM über die Datenbank Tutoris
- Empfangsdienst mit der Bedienung der Telefonzentrale, Leihmaterialausgabe
Anforderung
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (KV, Handelsschule) oder Ähnliches mit Affinität für den Sozialbereich
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung
- Gute Sprachkenntnisse Deutsch (mündlich und schriftlich) und Englisch
- Sehr gute IT Kenntnisse (Office) und Flair für Zahlen
- Einwandfreier Leumund, belegt durch Strafregisterauszug
- Eigeninitiativ, Hohes Mass an Selbständigkeit und Arbeitsorganisation
- Flexibilität, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Vernetztes Denken und Handeln
- Führerschein Kat. B von Vorteil