Adresse
Burgergemeinde
Bahnhofplatz 2
3001
Bern
Arbeitsort
Burgerliche Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde
3001
Bern
Schweiz
Dieses Stelleninserat ist abgelaufen. Das letzte Datum, an dem dieses Inserat veröffentlicht wurde, war 20.09.22.
Die burgerliche Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (bKESB) ist im Bereich des Kindes- und Erwachsenenschutzes zuständig für die fünf Burgergemeinden im Kanton Bern, die Sozialhilfe ausrichten (Bern, Biel, Bözingen, Burgdorf, Thun) und für die 13 Gesellschaften und Zünfte von Bern.Das Behördensekretariat unterstützt die Fachbehörde in administrativen, organisatorischen und juristischen Arbeiten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Dezember 2022 oder nach Vereinbarung eine/n
Sachbearbeiter/in Administration 60 %
Aufgaben
- Zuständig für den Empfang und die Telefonzentrale
- Allgemeine Büroarbeiten
- Erledigen von diversen administrativen Tätigkeiten (Korrespondenz, Post, Versand, Rechnungen etc.)
- Verfassen von einfachen Entscheiden und Verfügungen nach Vorlage
- Erstellen von Urkunden und Auszügen aus Beschlüssen
- Administrative Fallführung physisch und elektronisch (Registratur, Datenerfassung, Dossierführung, Ablage, Archivierung, etc.)
- Erfassung von Daten und Mutationen im Geschäftsverwaltungssystem CMI
- Kontrolle der Rechtsmittelfristen und Vorbereitung der Rechtskraftbescheinigungen
- Bearbeitung von Geburtsmitteilungen (Vaterschaft, Erklärung gemeinsame elterliche Sorge, Unterhalt)
- Erstellen von Handlungsfähigkeitszeugnissen
- Betriebliches Finanzwesen (Kontrolle von Rechnungen, Erstellen eigener Rechnungen usw.)
- Einführung neuer MitarbeiterInnen und PraktikantInnen
Anforderung
- Kaufmännische Grundausbildung in der Branche öffentliche Verwaltung oder Notariat oder eine gleichwertige Ausbildung
- 3 - 4 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Gute Informatik- und Französischkenntnisse
- Erfahrung mit Geschäftsverwaltungssystemen sind von Vorteil
- Selbständiges und eigenverantwortliches Handeln
- Exakte, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise sowie hohe Dienstleistungsorientierung
Benefit
- Eine spannende, vielfältige und verantwortungsvolle Aufgabe
- Ein motiviertes, interdisziplinäres Team mit einer Kultur der gegenseitigen Wertschätzung und Unterstützung
- Ein Arbeitsplatz an zentraler Lage in der Stadt Bern
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit attraktiven Arbeitgeberleistungen
- Gehalt nach kantonalen Richtlinien