•      Finanzadministration: Weiterleitung von Rechnungen, Gutschriften und Zahlungserinnerungen

•      Allgemeine Office-Aufgaben wie Post, Bestellungen, Dokumentenmanagement und IT-Koordination

•      Erstellen von Social-Media-Beiträgen in Zusammenarbeit mit der Branding-Abteilung der Universitätsklinik Balgrist

•      Erfassung von Verbrauchsmaterial

•      Bewirtschaftung und Vermietung von Parkplätzen

•      Einholen von Offerten und Terminabsprache mit Lieferanten in Zusammenarbeit mit dem Technische Dienst der Universitätsklinik Balgrist

•      Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung: Terminplanung, Sitzungsorganisation, tägliche Unterstützung als rechte Hand

•      Personaladministration (Campus Admin + Plattformen) inkl. Vorbereitung und Nachverfolgung von Mutationen, Zeiterfassung sowie organisatorische Unterstützung bei Eintritten – in Zusammenarbeit mit der Balgrist HR-Stelle

•      Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen der Universitätsklinik Balgrist

•      Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion

•      Berufserfahrung in der Administration oder Assistenz

•      Erfahrung im universitären Umfeld oder im Gesundheitswesen wünschenswert

•      Sicher im Umgang mit administrativen Prozessen sowie mit SAP oder vergleichbarer Software

•      Sehr gute Kenntnisse mit Microsoft Office Programmen (Word, Excel, Teams, PowerPoint)

•      Freundliches Auftreten, auch in hektischen Situationen und ein hoher Anspruch an Servicequalität

•      Dynamisch, schnelle Auffassungsgabe, belastbar, proaktive Arbeitsweise

•      Ausgeprägtes Organisationstalent und stilsichere, adressatengerechte Kommunikation

•      Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsmentalität

•      Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

•      Interesse an Technologie und Medizin