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Universitätsklinik Balgrist
Forchstrasse 340
8008 Zürich
Workplace
Universitätsklinik Balgrist
8008 Zürich
Switzerland
This publication has expired. The last date when this publication was published was 12/1/24.
International & VIP Office Manager 100% (m/w/d)
Duty
- Abklärungen der Versicherungssituation und Gewährleistung der Kostensicherung 
- Erstellen von Kostenvoranschlägen für internationale Patienten und VIPs 
- Einholen von Kostengutsprachen bei ausländischen Versicherungen, bei Botschaften und Unterstützung bei Einreise-Visa 
- Empfang, Betreuung und Terminkoordination der Patienten sowie organisieren von Unterbringung und Betreuung Begleitpersonen 
- Leistungserfassung, Rechnungsstellung, Inkasso sowie Überwachung der Depotzahlungen 
- Verhandlungen und Kommunikation mit Botschaften, Vermittlern, Angehörigen 
- Enge Zusammenarbeit mit Ärzten, Teamsekretariate, Fakturierung und Mahnwesen 
- Unterstützung der Guest Relations Manager bei Ferien- und Krankheitsabwesenheiten
Requirement
- Hotelfachschulabschluss oder gleichwertige Ausbildung 
- Einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einer Klinik 
- Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft 
- Hervorragendes Zeitmanagement sowie Organisationsgeschick 
- Gepflegtes Erscheinungsbild sowie ausgezeichnete Umgangsformen 
- Deutsch und Englisch fliessend in Wort und Schrift sowie Französisch und/oder Italienisch Kenntnisse (jede weitere Sprache ist von Vorteil) 
- Gute PC Anwenderkenntnisse
Benefit
- Möglichkeit, in einer orthopädischen Klinik mit ausgezeichnetem Ruf mitzuwirken 
- Interessanter und lebhafter Arbeitsplatz mit internationaler Klientel 
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams 
- Fahrvergünstigung von 35 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein Generalabonnement sowie weiter attraktive Mitarbeiterangebote

Weitere Vorteile sind nur einen Klick entferntAttraktive Angebot für unsere Mitarbeitende

Für detaillierte Auskünfte steht IhnenFrau Frédérique Blanc, Leitung International & VIP Office, unter +41(0)44 386 55 30, gerne zur Verfügung.

 

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Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen per Post gerne bearbeiten, diese jedoch aus administrativen Gründen nicht retournieren.