Address
Universitätsklinik Balgrist
Forchstrasse 340
8008 Zürich
Workplace
Universitätsklinik Balgrist
8008 Zürich
Switzerland
This publication has expired. The last date when this publication was published was 11/2/24.
Leitung Sekretariat Physikalische Medizin und Rheumatologie 100 % (w/m/d)
Duty

·        Führung und Koordination des Sekretariatsteams, inkl. Personaleinsatzplanung, Überwachung von Arbeitszeiten und Durchführung von Mitarbeitergesprächen

·        Unterstützung im Rekrutierungsprozess und Einarbeitung neuer Mitarbeitender

·        Organisation und Protokollierung von Team- und Sekretariatssitzungen

·        VIP-Management und Spesenabrechnung für den Chefarzt

·        Administrative Aufgaben: Planung von Sprechstunden, Bearbeitung von Post, Schreiben und Redigieren von Berichten

·        Unterstützung im Sprechstundenbetrieb und Terminkoordination

Requirement

·        Kaufmännisch/medizinisch orientierter Hintergrund mit vorzugsweise mehrjähriger Berufserfahrung in einem Klinikumfeld

 

·                   Mehrjährige Führungserfahrungen erforderlich oderMehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise in einer Führungsrolle

 

·                   Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise

 

·                   Hohe soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen

 

·                   Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und idealerweise mit dem Leistungserfassungssystem KISIM und dem Zeiterfassungssystem PEP

Benefit
  • Geregelte Arbeitszeiten
  • 20 % Rabatt in der Balgrist Apotheke AG
  • Fahrvergünstigung von 35 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein Generalabonnement
  • Geniessen Sie ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserem firmeneigenen Mitarbeiterrestaurant
  • Diverse Einkaufsvergünstigungen
  • Sie haben die Möglichkeit an einer angesehenen universitären orthopädischen Klinik mit ausgezeichnetem Ruf mitzuwirken

Weitere Vorteile sind nur einen Klick entfernt: Attraktive Angebot für unsere Mitarbeitende

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Sandra Schmid-Schöni, , Telefon: +41 44 386 35 08 .

Wir freuen uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen per Post gerne bearbeiten, diese jedoch aus administrativen Gründen nicht retournieren.