·        Führung und Koordination des Sekretariatsteams, inkl. Personaleinsatzplanung, Überwachung von Arbeitszeiten und Durchführung von Mitarbeitergesprächen

·        Unterstützung im Rekrutierungsprozess und Einarbeitung neuer Mitarbeitender

·        Organisation und Protokollierung von Team- und Sekretariatssitzungen

·        VIP-Management und Spesenabrechnung für den Chefarzt

·        Administrative Aufgaben: Planung von Sprechstunden, Bearbeitung von Post, Schreiben und Redigieren von Berichten

·        Unterstützung im Sprechstundenbetrieb und Terminkoordination

·        Kaufmännisch/medizinisch orientierter Hintergrund mit vorzugsweise mehrjähriger Berufserfahrung in einem Klinikumfeld

·                   Mehrjährige Führungserfahrungen erforderlich oderMehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise in einer Führungsrolle

·                   Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise

·                   Hohe soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen

·                   Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und idealerweise mit dem Leistungserfassungssystem KISIM und dem Zeiterfassungssystem PEP