Aufgabe: In der Funktion als Programmassistent/in sind Sie Teil des Custom Teams. Sie arbeiten in einem herausfordernden und dynamischen Arbeitsumfeld mit hoher Kundenorientierung. Der Schwerpunkt Ihrer Arbeit liegt in der Projektadministration und -organisation. Zudem bietet diese Position hervorragende persönliche Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Hauptverantwortlichkeiten: Sie unterstützen das Team und die Kunden in allen administrativen und organisatorischen Belangen, sind für die wichtigsten Prozesse in unseren Kundenprogrammen zuständig und sorgen für eine effiziente und reibungslose Abwicklung im Back Office. Dies beinhaltet:

• Organisation von Weiterbildungsprogrammen
• Buchen und Planen von Hotelreservationen, Nebenaktivitäten, Reisen, u.a.
• Korrespondenz mit den verschiedenen Ansprechpartnern (D/EN)
• Adressadministration
• Organisation von zielgerichteten Kommunikationsaktivitäten
• Erstellung von Rechnungen und Projektcontrolling
• Back Office Arbeiten

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufslehre im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Hotellerie, im Eventmanagement oder einer ähnlichen Branche
• Erfahrungen im Weiterbildungs- und universitären Umfeld sind von Vorteil
• Starke Serviceorientierung und Fähigkeit, mit verschiedensten Anspruchsgruppen flexibel und effektiv zu interagieren
• Hervorragende Zeitmanagement- und Organisationsfähigkeiten
• Exakte und detailorientierte Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• MS Office