Ihre Aufgaben

Ihre Hauptaufgabe besteht in der Sicherstellung und Durchführung der Finanzen / des Controllings des EMBA. Sie sind verantwortlich für die Weiterentwicklung und Professionalisierung der Finanzprozesse mit dem Ziel, die Transparenz, Zuverlässigkeit und Effizienz zu erhöhen.

Dies umfasst v.a. die nachstehenden Aufgaben

• Verwalten des Zahlungs- und Rechnungsprozesses
• Gestalten, umsetzen und weiterentwickeln der Finanz- und Controlling-Prozesse
• Debitorenverwaltung: Verwalten von Zahlungsplänen und fakturieren der Teilnehmenden
• Realisieren des Planungs- und Kontrollzyklus: Aufbereiten von monatlichen Controlling-Daten, Erstellen von finanziellen Forecasts, Erstellen von ad-hoc-Berichten
• Gewährleisten der Transparenz durch Bereitstellung von Informationen
• Zusammenarbeiten mit der Buchhaltungsabteilung der Universität St.Gallen

Ihr Profil

• Sie verfügen über einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und/oder Controlling, vorzugsweise im Universitätsumfeld
• Sie kennen sich mit dem ERP-System SAP und mit MS Office Excel aus
• Sie können zuverlässig und selbständig im Rahmen eines Teams arbeiten
• Sie zeichnen sich durch Ihre lösungsorientierte und zahlenaffine Persönlichkeit aus, sind belastbar und besitzen Durchhaltevermögen
• Sie suchen zielstrebig nach konstruktiven Lösungen und können diese auch umsetzen
• Sie sind kommunikationsstark und besitzen ein selbstbewusstes, professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und dienstleistungsorientierte Funktion an einer der führenden Universitäten Europas
• Regional verankerte und international ausgerichtete Arbeit in einem motivierten und engagierten Team