Assistent/in Leitung Zeughaus Zürich
Im Amt für Militär und Zivilschutz leisten gemeinsam rund 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Zürich, Birmensdorf und Andelfingen einen wichtigen Beitrag zur Sicherheit der Bevölkerung.
Das Kantonale Zeughaus Zürich bietet ein umfassendes Dienstleistungsangebot rund um militärische Ausrüstungsgegenstände, Waffen, Brandschutzbekleidung und Polizeiuniformenlogistik.
Ab 01.05.2025 oder nach Vereinbarung suchen wir ein neues engagiertes Teammitglied.
Duty
Mitarbeit bei der Erstellung und Überwachung von Budgets
Unterstützung bei der Rechnungsführung und im Controlling sowie Schnittstellenfunktion zum Amts-Rechnungswesen
Pflege und Aktualisierung von Daten im SAP- und ERP-System
Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten sowie Präsentationen
Administrative Unterstützung der Zeughausleitung in enger Zusammenarbeit mit dem Team
Unterstützung in der Personaladministration sowie Schnittstellenfunktion zum Personalwesen
Pflege und Optimierung von Ablagesystemen zur Sicherstellung einer strukturierten Dokumentenverwaltung
Requirement
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich
Ihr Deutsch ist stilsicher in Wort und Schrift
Kenntnisse in Französisch erwünscht
Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
Sie denken vernetzt undsind eine dienstleistungsorientierte sowie kommunikative Persönlichkeit
Benefit
Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Selbständigkeit
Eine sorgfältige Einführung in die neue Tätigkeit
Gute Anbindung an den ÖV und das Verkehrsnetz
Diverse Verpflegungsmöglichkeiten in Gehdistanz
Anstellung nach kantonalen Richtlinien
Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Michael Haeringer, Chef Militärbetriebe, Telefon 079 520 58 10.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Direktbewerbung via Bewerbungslink (bitte keine Bewerbung per Post, E-Mail oder via Personalvermittlungs-/beratungsunternehmen).
Weitere Informationen zum Amt für Militär und Zivilschutz finden Sie unter
www.amz.zh.ch.
Summary
Kanton Zürich
Sicherheitsdirektion
Amt für Militär und Zivilschutz
