Switzerland Global Enterprise (S-GE) ist die offizielle Schweizer Organisation für Exportförderung und Standortpromotion mit Standorten in allen Schweizer Landesteilen und in 31 Ländern mit rund 200 Mitarbeitenden. Wir unterstützen Schweizer KMU bei ihrem internationalen Geschäft und innovationsstarke ausländische Unternehmen bei ihrer Ansiedlung in der Schweiz. Dabei bauen wir auf ein einzigartiges nationales und globales Partnernetzwerk. So schaffen wir Mehrwert für unsere Kunden und Wohlstand für die Schweiz. Als nicht-gewinnorientierte Organisation leisten wir im Auftrag von Bund (Staatssekretariat für Wirtschaft SECO) und Kantonen einen Service Public für unsere Kunden. Unsere 26 Aussenstellen, die sog. Swiss Business Hubs und Trade Points, betreiben wir in 31 Ländern gemeinsam mit dem eidgenössischen Department für auswärtige Angelegenheiten EDA. Dank unseres globalen Partnernetzwerks unterstützen wir unsere Kunden in vielen weiteren Ländern.
Reception + Facility Coordinator, 20-40% (m/w/d)
- Empfang und Betreuung von internen und externen Kunden
- Koordination für diverse Gebäudebelange
- Bedienung der Telefonzentrale
- Postverarbeitung (Posteingang, -ausgang, -Verteilung)
- Diverse administrative Aufgaben (Anpassungen im CRM, Mitgliedschaften etc.)
- Koordination der Sitzungszimmer
- Organisation von Verpflegungsmöglichkeiten für diverse Events
- Administrative Unterstützung der Finanzabteilung (Scanning, Debitoren/Kreditoren, Verträge)
- Betreuung von und Dienstleistungen für externe Mieter
- Unterstützung bei Anfragen von internen Mitarbeitenden
- Du bist eine offene und dienstleistungsorientierte Person, arbeitest gerne in einer Schnittstellenfunktion und sehr gute Umgangsformen sind für dich selbstverständlich
- Du möchtest in einem kleinen Teilzeitpensum arbeiten, bist aber offen während Ferienabwesenheiten flexibel etwas mehr zu arbeiten
- Du kennst dich mit üblichen Computerprogrammen (Microsoft Dynamics 365 / CRM von Vorteil) aus und bist bereit, dir das weitere Wissen anzueignen
- Falls du eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, entsprechende Weiterbildung, Ausbildung in der Hotellerie oder erste Erfahrungen an der Rezeption gemacht hast, gibt dir das einen kleinen Vorteil. Dies ist für uns aber keine zwingende Anforderung.
- Erste Kenntnisse im Umgang mit Gebäudebelangen erleichtern dir deine Einarbeitungszeit
- Du bezeichnest dich als teamorientiert, sozial kompetent und kooperativ
- Du kommunizierst gut bis sehr gut in Deutsch und Englisch, und besitzest von Vorteil auch Französisch Kenntnisse
Was interessiert dich an dieser Position und an Switzerland Global Enterprise besonders?
Was bedeutet für dich Flexibilität bezüglich des Pensums? Und wie kannst du dir während Ferienabwesenheiten einrichten, mehr zu arbeiten?
Allfällige Fragen beantworten wir dir gerne unter hr@s-ge.com. Bitte beachte, dass wir deine Bewerbung jedoch ausschliesslich über unser Online-Tool bis zum 3. April 2024 entgegennehmen können. Ab dem 4. April 2024 werden wir uns der individuellen Prüfung aller Bewerbungsunterlagen widmen.