Switzerland Global Enterprise (S-GE) ist die offizielle Schweizer Organisation für Exportförderung und Standortpromotion mit Standorten in allen Schweizer Landesteilen und über 27 Ländern mit mitarbeitenden vor Ort und in weiteren 120 Märkten mit Partnern vertreten. Wir unterstützen Schweizer KMU bei ihrem internationalen Geschäft und globale Unternehmen bei ihrer Ansiedlung in der Schweiz. Gemeinsam mit unseren Partnern unterstützen wir Schweizer KMU über den gesamten Prozess ihrer Internationalisierung hinweg. Dabei vermitteln wir die im jeweiligen Stadium relevanten Informationen, Dienstleistungen und Kontakte. Gemeinsam mit unseren Partnern sprechen wir gezielt globale Unternehmen an und unterstützen sie mit Informationen, Dienstleistungen und Kontakten der Schweiz. Unser einzigartiges nationales und globales Partnernetzwerk richten wir wie unsere Dienstleistungen auf die Bedürfnisse unserer Kunden aus. So schaffen wir Mehrwert für unsere Kunden und Wohlstand für die Schweiz.
Für unsere Organisation mit rund 120 Mitarbeitenden in der Schweiz und 100 Mitarbeitenden im Ausland, suchen wir für den Standort in Zürich ein/e aufgestellte/r
People + Culture Coordinator (80-100%)
- Verantwortlich für die Abwicklung der gesamten Personaladministration entlang des Employee Life-Cycles sowie Ansprechpartner für Mitarbeitende
- Verantwortlich für die Umsetzung der Programme für die Lernenden und Trainees sowie Kontaktperson für entsprechenden Ausbildungsinstitute
- Unterstützung in der Personalplanung und Übernahme von fallbezogenen Rekrutierungen
- Aufbereitung kohärenter Datengrundlagen fürs P+C Controlling sowie Steuerung der laufenden P+C Ausgaben gemäss Budget
- Sicherstellung der Lohnauszahlung und sämtlicher Benefits (in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung)
- Verantwortlich für die Weiterentwicklung der Digitalisierung in sämtlichen P+C-Prozessen, um eine Effizienzsteigerung zu erzielen
- Zuständig für die Systempflege und -weiterentwicklung mit allen relevanten Schnittstellen (IT; Finance, Empfang)
- Unterstützung in ausgewählten P+C-Projekten
- Du hast eine kaufmännische Grundausbildung mit HR-relevanter Weiterbildung absolviert und bringst 3-5 Jahre Berufserfahrung mit, wenn diese in einer vergleichbaren Funktion war, verfügst du über einen Vorteil.
- Kleinere Projekte durftest du bereits selbständig umsetzen und/oder hast in grösseren Projekten mitgearbeitet.
- Du besitzt hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C2) sowie sehr gute Englischkenntnisse (Niveau B2), zusätzliche Französischkenntnisse sind ein Plus
- Du hast Freude an der Bearbeitung und Weiterentwicklung von Systemen und bringst ausgezeichnete MS-Office Anwenderkenntnisse mit.
- Deine KollegInnen bezeichnen dich als integre und vertrauensvolle Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und über einen hohen Dienstleistungsgedanke verfügt
- Ein dynamisches Umfeld bereitet dir Freude, wo du deine schnelle Auffassungsgabe unter Beweis stellen und deinen Durst nach stetigem Lernen und Wachsen stillen kannst
- Du arbeitest gerne selbständig aber bist jederzeit abgestimmt mit deinem Team und wichtigen Stakeholdern
Allfällige Fragen beantworten wir dir gerne unter hr@s-ge.com. Bitte beachte, dass wir deine Bewerbung jedoch ausschliesslich über unser Online-Tool entgegennehmen können. Das Zeitfenster für die Einreichung deiner Bewerbung ist vom 7. bis 20. Februar 2024 geöffnet. Anschliessend widmen wir uns der individuellen Prüfung deiner Unterlagen.