Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung engagiert und international sehr gut vernetzt.
Die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie (KJPP) der PUK ist zuständig für die kinder- und jugendpsychiatrische Versorgung im gesamten Kanton Zürich.
Für das ambulante Sekretariat am Standort Neumünsterallee 3 suchen wir per 1. August 2021 oder nach Vereinbarungeine/einen
- Mitarbeit am Empfang und der Telefonzentrale
- Entgegennahme und Triagierung von Notfällen
- Aufnahme von regulären Anmeldungen und Datenabfragen
- Administrative und organisatorische Unterstützung aller sämtlicher involvierter Berufsgruppen (Ärztliches Personal, Psychologisches Personal, Lehrpersonen, Pflegefachpersonen, usw.)
- Patientenadministration (Falleröffnung bis -abschluss) im SAP und ORBIS KIS
- Schreiben von Arztberichten, Akteneinträgen und Korrespondenz, inkl. Versand
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Triagierung von Arbeiten und Anmeldungen
- Enge Zusammenarbeit mit den Sekretariatsteams anderer Bereiche der KJPP
- 2nd-Level IT-Support
- Kaufmännische Grundausbildung oder langjährige Erfahrung in der Administration
- Weiterbildung zum/zur Arztsekretär/in von Vorteil
- Hohe Teamfähigkeit und Flexibilität (Arbeitszeiten variieren zwischen 07.30 und 18.00 Uhr)
- Selbstständige, effiziente und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch und Französisch Grundkenntnisse
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (SAP, PEP, Outlook, Word, Excel)
- Psychische Belastbarkeit (Thematik Kinder- und Jugendpsychiatrie)
- Spannendes, lehrreiches Aufgabengebiet
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit
- Personalrestaurant
- Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Lucie Rädler, Leiterin med. Sekretariate, Tel. +41 (0) 43 499 26 26.Bea Brunner, HR Beraterin, freut sich auf Ihre vollständige Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg können aus Datenschutzgründen nicht bearbeitet werden.
Dossiers von Personalvermittlern können wir ebenfalls nicht berücksichtigen.